Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Code
  2. Business
Code

Menggunakan WordPress sebagai Intranet

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kholisa Nurrahmah (you can also view the original English article)

Ketika kita berbicara tentang WordPress, kita biasanya mengaitkannya dengan platform blogging atau sistem manajemen konten lainnya, tapi bagaimana dengan Intranet?  Tutorial ini akan menunjukkan bagaimana anda bisa mengubah instalasi dasar WordPress menjadi Intranet yang kuat untuk bisnis anda.


WordPress sebagai Intranet

Bila anda menggandakan dukungan TI untuk kantor anda (kadang-kadang peran pengembang web tak bekerja), anda mungkin sudah memiliki semacam server Intranet, jika tidak - ada beberapa cara untuk dapat mengakses direktori lokal melalui file sharing, namun untuk contoh saya hanya akan menyarankan beberapa hal terlebih dahulu:

  • Anda memiliki Apache, PHP dan MySQL yang sudah terinstal dan berjalan di jaringan anda
  • Atau anda memiliki sebuah direktori di server "cloud" anda dengan WordPress yang siap digunakan

Langkah 1 Tentukan Tempat Dimana Menuju Rumah Intranet Anda

Ketika saya awalnya bermain-main dengan menggunakan WordPress sebagai Intranet, saya pikir pengaturannya akan minim, komputer kita sudah terhubung ke jaringan dan "sharing web" hanya dapat diaktifkan untuk berbagi file.  Dengan menjalankan MAMP dan WordPress yang dikirim ke dalam direktori, kami semua dapat melihat situs Intranet "WordPress".  Meskipun ini adalah salah satu cara untuk melakukannya, Intranet kami perlu diakses melalui lokasi lain, dan tanpa IP tambahan yang ditempatkan di sekitar kami untuk menjadi tuan rumah "Intranet" kami di awan.

Going With the Cloud - Extranet

Jika Anda berencana untuk membangun Intranet di awan, mungkin akan membantu membatasi akses ke direktori.  Anda bisa melakukan ini dengan beberapa cara:

  • Coba login sebelum menampilkan situs anda
  • Edit file .htaccess anda untuk membatasi alamat IP dari luar untuk melihat situs anda

Jika Intranet perusahaan anda akan dihosting di awan, anda dapat menggunakan kedua metode ini untuk melakukan tindakan pencegahan ekstra.

Mengedit Berkas .htaccess

Jika anda berencana untuk mengedit file .htaccess, anda harus mengetahui alamat IP dan alamat yang ingin anda akses.  Anda dapat menemukan IP dengan cepat dengan membuka Google dan mengetik "What's My IP?" Setelah memiliki alamat IP yang diperlukan, anda dapat mulai mengedit file .htaccess.

Untuk melakukan ini, buka file .htaccess dan tambahkan baris berikut, ganti alamat IP  dengan alamat anda sendiri.

Jika anda mengizinkan beberapa IP untuk mengakses situs anda, cukup tambahkan baris lain yang memungkinkan IP lain.

Perubahan lokal

Jika anda memutuskan untuk meng-host Intranet anda di jaringan anda sendiri, Anda tentunya akan mempertimbangkan apakah anda ingin memiliki akses di luar jaringan (yaitu mengaksesnya dengan aman melalui manapun).  Ini akan memerlukan IP statis yang harus anda bicarakan dengan ISP (Penyedia Layanan Internet) untuk dipegang.


Langkah 2 Setup Jaringan Anda (MAC OS X | Windows 7)

Dalam dunia yang sempurna ini, setiap komputer akan dapat mendukung versi OS terbaru dan terbaik yang ada dan mereka akan secara otomatis meng-upgrade secara gratis - tapi, bukan itu masalahnya.  Langkah selanjutnya akan membantu anda memahami pengaturan jaringan anda. Kemungkinan mereka akan berbeda berdasarkan OS yang anda jalankan dan apakah anda menggunakan PC atau Mac.

Buat Jaringan Dengan Windows 7

Setiap saya meremehkan Windows 7 setiap kali, memang membuat jaringan rumah cukup mudah jika anda sudah memiliki perangkat yang mendukungnya.  Berikut adalah langkah  yang baik untuk membuat jaringan.  Untuk petunjuk yang rinci, Microsoft memiliki 6 proses  langkah cepat untuk menyiapkan jaringan yang mudah diikuti.

  1. Membeli atau menemukan adaptor router dan jaringan untuk setiap komputer yang ingin anda gunakan di jaringan anda
  2. Setup router anda
  3. Sambungkan komputer anda ke jaringan
  4. Buat homegroup dan biarkan file dan printer sharing (ditemukan melalui Control Panel)

Buat Jaringan Dengan Mac OS X Lion

Membuat jaringan dengan Mac adalah proses yang cukup sederhana.

  1. Klik ikon status AirPort di bilah menu anda
  2. Pilih "Create Network" dari menu drop down
  3. Di jendela pop-up, beri nama jaringan anda
  4. Pilih nomor saluran dari kotak pilihan saluran
  5. Di komputer anda yang lain, klik ikon status AirPort dan bergabunglah dengan mereka ke jaringan yang baru anda tentukan di komputer anda yang lain

Catatan

Apa yang telah saya lakukan di masa lalu untuk menyediakan WordPress Intranet (pada jaringan berbasis Mac) adalah memungkinkan berbagi web selain menyiapkan jaringan.  Saya telah menginstal MAMP dan berjalan saat saya masuk ke komputer saya.  Saya kemudian membuat sebuah direktori di htdocs file aplikasi MAMP saya untuk situs Intranet kami.  Selama saya mendapatkan server MAMP, komputer lain di dalam jaringan dapat mengakses dan menggunakan situs ini.  Ini mungkin bukan cara yang praktis untuk melakukannya, tapi hanya satu cara ini untuk melakukannya.

Langkah 3 Plugin untuk Intranet WordPress

Mungkin salah satu aset terbaik WordPress adalah kemampuannya untuk memperluas dengan penggunaan plugin, itulah yang akan kita lakukan selanjutnya dengan Intranet kita.  Saya tidak menyarankan untuk membuat "plugin gila" dan menginstal segala sesuatu di dimanapun, tapi ada beberapa cara untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Revisi Dokumen WP

Revisi Dokumen WP adalah sistem manajemen dokumen yang kuat dan aman.  Ini menyediakan versi pengendalian dan dibangun untuk proyek waktu singkat dan kolaboratif.  Plugin ini memiliki berbagai fitur, termasuk kontrol akses untuk dokumen yang perlu dijaga kerahasiaannya, dilindungi kata sandi, atau publik.  Jika anda perlu membuat plugin ini lebih "disesuaikan 'Anda dapat dengan mudah menambahkan taksonomi khusus.

BuddyPress

BuddyPress bisa menjadi komponen yang sangat bermanfaat dari situs Intranet WordPress.  Yang dibangun di fungsionalitas untuk kelompok dan manajemen kelompok, profil, pesan, blogging, forum dan berbagai plugin yang kompatibel membuatnya menjadi aset yang sangat diinginkan.  Anda berpotensi mendasarkan keseluruhan Intranet WordPress Anda di sekitar BuddyPress, sehingga organisasi Anda memiliki "jaringan sosial" internal untuk komunikasi.

CollabPress

CollabPress adalah plugin manajemen proyek yang mengagumkan untuk WordPress.  Plugin ini sangat ideal untuk Intranet yang perlu melacak proyek, tugas, tanggal jatuh tempo, tugas proyek, aktivitas logging, dll.  Plugin ini juga dilengkapi dengan integrasi grup BuddyPress - yang bisa membuat Intranet BuddyPress yang lebih kuat dan aman.

Catatan

Hindari memasang plugin untuk hal-hal yang mudah dibuat sendiri, seperti jenis pos dan taksonomi khusus.


Langkah 4 Tema

Saat memutuskan untuk menggunakan WordPress sebagai Intranet, anda harus mempertimbangkan untuk mengembangkan tema anda sendiri.  Saat merencanakan sebuah Intranet "tema," ada beberapa hal yang mungkin ingin anda pertimbangkan:

  • Apa tujuan yang akan dilakukan Intranet anda?  - Dokumen rumah, formulir, lacak / cek  proyek, aktivitas logging, dll?
  • Siapa yang akan memiliki akses ke Intranet dan berapa banyak akses yang mereka miliki?  - Apakah karyawan bisa langsung mengedit, memperbarui atau menambahkan informasi?
  • Fitur lain apa yang penting untuk dimasukkan ke dalam intranet anda?  - formulir umpan balik?  Pengunggahan gambar / file Direktori Klien dan Karyawan? Direktori Klien dan Karyawan?
  • Jenis posting kustom apa yang anda butuhkan?  - Klien?  Proyek?  Departemen?

Memiliki rencana yang solid untuk struktur Intranet anda akan berjalan jauh dalam perencanaan dan pengembangan tema anda.  Semakin terorganisir dan terinci anda bisa semakin mudah untuk setup.

Solusi Tema Intranet Pra-Made

Tema P2 Dengan Automattic

P2 menawarkan lingkungan bertemakan status-update dan berpotensi menjadi titik awal yang bagus untuk intranet berbasis WordPress.  P2 memberikan inline komentar dan pengeditan posting dan juga memungkinkan untuk memperbarui waktu dengan akurat.  Ini bisa menjadi solusi ideal bagi mereka yang mencari sistem pelaporan berbasis proyek sebagai Intranet.


Kesimpulan

Memiliki Intranet berbasis WordPress dapat memperbaiki alur kerja anda dan membuat sering  berkomunikasi dengan karyawan anda.  Hal ini memungkinkan sumber daya perusahaan yang penting dan informasi proyek menjadi tersedia.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.