Automator के 10 बहुत बढ़िया उपयोग एक्सप्लेन किया गया है

इस पोस्ट का उद्देश्य आपको अपने स्वयं के कुछ सरल और वास्तव में काफी आसान वर्कफ़्लो एप्लिकेशन बनाकर Automator की क्षमता को त्वरित रूप से देखना है। इन अनुप्रयोगों में से कई आपके लिए बनाने को कुछ सेकंड ही लेंगे, लेकिन लंबे समय तक आपका अधिक समय बचा सकता है। Automator को समझना निश्चित रूप से कुछ समय बिताने के लायक है। मुझे उम्मीद है कि इन बुनियादी ऑटोमेशंस को बनाने से आपको कुछ और जटिल और अविश्वसनीय समय बचाने वाले ऑटोमेशंस की संभावना पर एक नजरिया मिलेगा।

1. फोटो ग्रुप का नाम बदलें

हम एक काफी सरल काम से शुरू करने जा रहे हैं। मुझे तस्वीरें लेना पसंद है, और मैं उन्हें व्यवस्थित करने में हमेशा अच्छा नहीं हूं। थोड़ी देर के बाद यह एक समस्या बन जाती है। आर्गेनाइजेशन में मदद करने के लिए एक साधारण बात (जिसे मैं अक्सर टालना चाहता हूं, क्योंकि मैं इससे निपटना नहीं चाहता) एक सरल फ़ाइल का नेमिंग कन्वेंशन होगा।

इस वर्कफ़्लो के लिए मैं एक फ़ोल्डर एक्शन बनाने जा रहा हूं। एक्शन फ़ोल्डर में डाली गयी किसी फाइल पर शुरू होगा और कार्य करेगा। जब आप एक नया Automator वर्कफ़्लो बनाते हैं तो आपसे पूछा जाएगा कि आप किस प्रकार का निर्माण करना चाहते हैं। Folder Action चुनें और आगे बढ़ें।

फोटो का नाम बदलें - Folder ऑप्शन चुनें

आपको खाली वर्कफ़्लो नेविगेटर प्रस्तुत किया जाएगा। मैं जो करना चाहता हूं वह है कि फाइलों का नाम बदलने और बनाई गई तारीख को जोड़ने का ऑप्शन दें। मुझे लगता है कि इसे मेरे फोटो आर्गेनाइजेशन के साथ मदद करनी चाहिए।

सबसे पहले, आप उचित फ़ोल्डर चुनना चाहेंगे जहां यह एक्शन असाइन किया गया हो। वर्कफ़्लो विंडो के शीर्ष पर आपको यह करने के लिए स्थान दिखाई देगा।

इस के लिए हमें हर एक्शन की आवश्यकता Files & Folders के अंदर डाला जायेगा। सबसे पहले हमें फाइलों का नाम बदलने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए वर्कफ़्लो विंडो पर Rename Finder Items खींचें। यह आपसे पूछेगा कि क्या आप ओरिजिनल इमेजेज की कॉपी बनाना चाहते हैं या नहीं (जो आप चाहते हैं वह करें... मैं कॉपी करना चुनूंगा)। Copy Finder Items एक्शन वर्कफ़्लो की शुरुआत में ऑटोमेटिकली जोड़ा जाएगा।

Rename Finder Items एक्शन पर Make Sequential ऑप्शन सेलेक्ट करें। एक नए नाम के लिए ऑप्शन भी चुनें। जैसा चाहें अन्य विकल्पों को कस्टमाइज करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

इसके बाद, एक और Rename Finder Items एक्शन में खींचें। इस बार Add Date or Time ऑप्शन सेलेक्ट करें। ऑप्शंस को एडजस्ट करें जैसा आप चाहें।

फोटो वर्कफ़्लो का नाम बदलें

बस। फ़ोटो के ग्रुप को खींचें और उन्हें उस फ़ोल्डर में छोड़ दें जिसे हमने अभी इस वर्कफ़्लो को असाइन किया है। आपको नाम के लिए प्रांप्ट मिलेगा। वह नाम, एक नंबर और बनाई गई तारीख के साथ अब प्रत्येक तस्वीर का नाम होगा।

2. फोटो ग्रुप का आकार बदलें

फ़ोटोग्राफ़ी vein के साथ-साथ, यह आपको फ़ोटो के ग्रुप का आकार बदलने में सक्षम बनाता है। हम इसके लिए एक एप्लीकेशन तैयार करेंगे। नए मेनू से एप्लिकेशन ऑप्शन सेलेक्ट करें।

फोटो का आकार बदलें - एप्लीकेशन टेम्पलेट सेलेक्ट करें

हम यहां तस्वीरों का आकार बदलना चाहते हैं, लेकिन आइए उन वास्तविक कदमों के बारे में सोचें जो शामिल होने जा रहे हैं और हमारे वर्कफ़्लो के माध्यम से चलते हैं। सबसे पहले हमें जो करना है, वह है कि उन फ़ोटो सेलेक्ट करने में सक्षम होना जिनका हम आकार बदलना चाहते हैं।

Files & Folders सेक्शन के अंदर आप Ask for Finder Items को लिस्ट में सबसे ऊपर देखेंगे। उस एक्शन को वर्कफ़्लो विंडो पर खींचें। यह आवश्यक फाइलों के लिए prompt देगा। यदि आप चाहें तो प्रारंभ बिंदु को कस्टमाइज़ करें और Allow Multiple Selection ऑप्शन को चेक करना सुनिश्चित करें।

मैं अपनी ओरिजिनल तस्वीरें रखना चाहता हूं और बस आकार बदलने के लिए उनकी कॉपी बनाना चाहता हूं। ऐसा करने के लिए वर्कफ़्लो में Copy Finder Items एक्शन को जोड़ें।

अब तक हमारी तस्वीरें चुन ली गयी हैं और कॉपी कर ली गई हैं। अगला इस एप्लिकेशन का वास्तविक guts है। Photos सेक्शन पर नेविगेट करें और Scale Images एक्शन में ढूंढें और खींचें। आप यहां एक डिफ़ॉल्ट आकार सेलेक्ट कर सकते हैं। मैंने जो किया है वह है इस एक्शन को आकार के लिए prompt देने में सक्षम बनाना क्योंकि मैं इस सेटिंग को आवश्यकतानुसार एडजस्ट करने का ऑप्शन चाहूंगा।

अब आखिरी चीज जो हमें करने की ज़रूरत है वह इन आकार की तस्वीरों को रखने के लिए एक जगह है। Files & Folders एक्शन ग्रुप से, New Folder एक्शन में खोजें और खींचें। मैंने यहां एक नाम के लिए prompt देने के ऑप्शन को भी चेक किया है, इसलिए मैं इसे कस्टमाइज कर सकता हूं क्योंकि मैं फिट देखता हूं।

फोटो रीसाइज का वर्कफ़्लो

एक बात यह है जिसे मैं यह इंगित करना चाहता हूं कि Automator के साथ शुरू होने पर विचार करना काफी आसान है, यह है कि आप इन एक्शन्स को एक साथ जोड़कर triangles देखेंगे। जो अगले पर क्या एक एक्शन को क्रिएट करता है। सभी एक्शन्स में यह लिंक नहीं होगा, लेकिन बहुत कुछ करता है।

आप एप्लिकेशन को सेव करना चाहते हैं ताकि जब भी आप चाहें इसे चला सकें। मैं आपके Application डायरेक्टरी में एक फ़ोल्डर का सुझाव दूंगा जहां आप अपने सभी Automator ऍप्लिकेशन्स को सेव कर सकें। ये एप्लिकेशन किसी अन्य एप्लिकेशन की तरह व्यवहार करेंगे। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अन्य एप्लिकेशन के साथ चाहें तो आप उन्हें अपने Dock में खींच सकते हैं।

3. मल्टीप्ल वेबपेजेज खोलें

मेरी विचार प्रक्रिया यहां है कि मैं अपने दिन को शुरू करने के लिए हर सुबह वेब पेजों के उसी ग्रुप को खोलता हूं। उन सभी पेजेज को एक साथ खोलने के लिए एप्लिकेशन क्यों न बनाएं। एक बड़ा समय बचाने वाला नहीं है, लेकिन यह आपको कुछ क्लिक बचाएगा।

नया एप्लिकेशन बनाएं और लाइब्रेरी के इंटरनेट सेक्शन पर नेविगेट करें। वर्कफ़्लो विंडो में Get Specified URLs पर खींचें। यहां आप उन वेब पेजेज में जोड़ सकेंगे जिन्हें आप लोड करना चाहते हैं। इसके बाद, Display Webpages एक्शन में जोड़ें और आपने सभी सेट कर लिया हैं। यह वह एक्शन है जो वास्तव में निर्दिष्ट URLs के साथ अपना डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र लॉन्च करती है।

वेबपेज वर्कफ़्लो शुरू करना

4. एक PDF से टेक्स्ट निकालें

यह एक बहुत स्ट्रैट-फॉरवर्ड, अभी तक बहुत आसान है, Automator के लिए उपयोग करें। यह आपको PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट खींचने की अनुमति देगा। हम इस एप्लिकेशन के निर्माण में बस कूदेंगे।

एक नया Application खोलें और PDFs Library सेक्शन पर नेविगेट करें। वर्कफ़्लो विंडो में Extract PDF Text एक्शन खींचें। आप कई ऑप्शन देख सकेंगे जिन्हें आप सेट कर सकते हैं।

अब, आप इस प्रक्रिया को पूरी तरह से आटोमेटिक कर सकते हैं और सभी सिलेक्शन अग्रिम में कर सकते हैं, या वर्कफ़्लो चलाने पर आप यह एक्शन दिखाने के लिए ऑप्शन देख सकते हैं। चेक किए जाने के साथ ही जब आप एप्लिकेशन चलाते हैं तो आपको इन सभी ऑप्शंस के साथ prompt दिया जाएगा।

वर्कफ़्लो चलाने के लिए अपने नए ऐप पर एक PDF छोड़ दें। अगर आपको संकेत दिया जाता है, तो आप उस विंडो को देखेंगे, अन्यथा यह सिर्फ चलाएगा।

PDF वर्कफ़्लो से टेक्स्ट एक्सट्रेक्ट करें

5. Archive फ़ाइलें और फ़ोल्डर

यह वर्कफ़्लो आपको फ़ाइल या फ़ोल्डर (या दोनों) चुनने और एक संग्रह बनाने की अनुमति देगा। इसका उपयोग आपके हार्ड ड्राइव पर कुछ जगह बचाने के लिए किया जा सकता है, या हो सकता है कि आपको उन्हें ईमेल से जोड़ने से पहले कुछ आइटम zip up करने की आवश्यकता हो।

एक नया Automator एप्लिकेशन खोलें। सबसे पहले, हम यह पूछने का टास्क चाहेंगे कि हम कौन सी चीजें archive करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हम Files & Folders Library सेक्शन के अंतर्गत Ask for Finder Items का उपयोग करेंगे। उस task को वर्कफ़्लो विंडो में खींचें।

इसके बाद, उसी सेक्शन से Create Archive में जोड़ें। ध्यान दें कि दो tasks एक साथ लिंक होंगे। यह इंगित करता है कि पहले एक्शन से इनपुट दूसरे एक्शन द्वारा किया जाएगा।

Create Archive

इसके लिए एक संभावित वेरिएशन है कि जब यह चलता है तो prompt में Create Archive एक्शन इनेबल होगा। यह आपको आर्काइव फ़ाइल का नामकरण करने में थोड़ा अधिक नियंत्रण देगा और यह भी निर्दिष्ट करेगा कि यह कहां से सेव की जाएगी।

6. PDF डाक्यूमेंट्स को मिलाएं

PDF डाक्यूमेंट्स का कंबाइन करना जरूरी नहीं है जिससे इसे पूरा करना मुश्किल हो, लेकिन हम इसे एक आसान Automator एप्लिकेशन बना सकते हैं ताकि इसे और भी आसान और तेज बनाया जा सके।

मैं एक ऐसा एप्लिकेशन बनाने जा रहा हूं जिसे मैं इस वर्कफ़्लो के लिए चला सकता हूं। सबसे पहले, हम Files & Folders सेक्शन से Ask for Finder Items एक्शन को लेंगे। उस एक्शन को वर्कफ़्लो विंडो में खींचें। यह यूज़र को उन फ़ाइलों को सेलेक्ट करने के लिए prompt देगा जिन्हें हम कंबाइन करना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो शुरुआती बिंदु चुन सकते हैं।

आप यह सुनिश्चित करें की आपने Files ऑप्शन को सेलेक्ट कर लिया है साथ ही मल्टीप्ल फाइल्स को अनुमति देने के लिए बॉक्स को चेक कर लिया है। अगर हम फाइल्स को कंबाइन करना चाहते हैं तो हमें कई फाइल्स की आवश्यकता होगी? अन्यथा, यह बात बहुत इफेक्टिव नहीं होगी...

इसके बाद हम PDF सेक्शन वर्कफ़्लो विंडो में Combine PDF Pages एक्शन में जोड़ देंगे। यह वह टुकड़ा है जो वास्तव में काम करता है, और हमारे पास या तो append पेज को सेलेक्ट करने का या उन्हें शफल करने का ऑप्शन चुनने का मौका होता है। इस मामले में हम append करने जा रहे हैं।

अंत में, Files & Folders सेक्शन से Open Finder Items एक्शन में जोड़ें और डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन में फ़ोल्डर खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट ऑप्शन को छोड़ दें। यह आपके डिफ़ॉल्ट PDF रीडर का उपयोग कर नया PDF खुल जाएगा।

PDF डाक्यूमेंट्स को वर्कफ़्लो में कंबाइन करें

7. सभी ऍप्लिकेशन्स को क्विट (quit) कर दें

कभी-कभी आप अपने काम में एक पॉइंट पर पहुँच सकते हैं जब आपको पता चलता है कि आपका वर्कस्पेस पूरी तरह से अव्यवस्थित है और आपने जो खोला है और जो नहीं है उसका ट्रैक खो दिया है। यह एक नई शुरुआत के लिए समय है। माउस के क्लिक के साथ बस सबकुछ छोड़ना अच्छा नहीं होगा? चलो हमारे लिए इसका ख्याल रखने के लिए एक छोटा Automator एप्लिकेशन बनाते हैं।

इस वर्कफ़्लो को केवल एक एक्शन की आवश्यकता है। एक नया एप्लीकेशन बनाएं और वर्कफ़्लो में Utilities सेक्शन के अंतर्गत Quit All Applications एक्शन को जोड़ दें। कुछ एप्लिकेशन जोड़ना संभव है जो अपवाद होंगे और एप्लिकेशन चलने पर खुले रहेंगे। शायद आप अपना ईमेल क्लाइंट खोलना चाहते हैं। उस एप्लिकेशन को सूची में जोड़ें और यह खुला रहेगा।

इस एप्लिकेशन को अपने डॉक में रखें और इसे रीफ्रेश करने की आवश्यकता होने पर इसे चलाएं!

सभी ऍप्लिकेशन्स वर्कफ़्लो को क्विट (quit) करें

8. आटोमेटिक बैकअप

यदि आप वर्तमान में नियमित बैकअप नहीं कर रहे हैं (या यहां तक कि यदि आप कर रहे हैं), तो यहाँ एक और कुछ आसान सा मेथड है जो कुछ महत्वपूर्ण आइटम्स का ऑटोमेटिकली बैक अप लेता है।

यह एप्लीकेशन एक निर्दिष्ट फ़ाइल की कॉपी बनाने को ट्रिगर करने के लिए iCal का उपयोग करेगा। एक नया वर्कफ़्लो बनाएं, लेकिन इस बार iCal टेम्पलेट को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करें। iCal का उपयोग करके हम कैलेंडर एंट्री के आधार पर चलाने के लिए इस वर्कफ़्लो को ट्रिगर करने में सक्षम हैं।

आटोमेटिक बैकअप - iCal टेम्पलेट सेलेक्ट करें

इस वर्कफ़्लो के लिए सभी एक्शन्स Files & Folders सेक्शन से आती हैं। सबसे पहले, Get Specified Items में जोड़ें। उस फ़ोल्डर में जोड़ें जिसे आप उस एक्शन में बैकअप करना चाहते हैं।

इसके बाद, Get Folder Contents एक्शन में जोड़ें। यह आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में फ़ाइलों को ग्रैब करेगा। आपको जिस अंतिम एक्शन की आवश्यकता होगी वह Copy Finder Items एक्शन है। उस फ़ोल्डर को सेलेक्ट करें जिसे आप बैकअप स्थान के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। इस "backup" एक्शन के लिए यदि संभव हो तो किसी अन्य ड्राइव पर एक लोकेशन चुनें।

आटोमेटिक वर्कफ़्लो का बैकअप लेना

जब आप वर्कफ़्लो को सेव करते हैं, तो आपको इसे नाम देने के लिए कहा जाएगा। फिर iCal खुल जाएगा और आपको ऑटोमेटिकली चलाने के लिए एक्शन शेड्यूल करने की अनुमति देगा। इस वर्कफ़्लो की वास्तविक शक्ति इसे रेकरिंग इवेंट के रूप में शेड्यूल कर रही है। मुझे पता है कि यह अभी भी सबसे एलिगेंट बैकअप समाधान नहीं है, लेकिन यह आटोमेटिक है और आपके समय के कुछ मिनटों को लगाने के अलावा कुछ भी नहीं है।

9. एक टेक्स्ट फ़ाइल में क्लिपबोर्ड बनाएँ

जब यह एप्लिकेशन चलता है तो यह आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया गया कुछ भी ले लेगा और इसमें उस जानकारी के साथ एक नई टेक्स्ट फ़ाइल तैयार करेगा।

हम इस वर्कफ़्लो के लिए एक ऐप्लिकेशन तैयार करेंगे और Utilities सेक्शन में वर्कफ़्लो विंडो में Get Contents of Clipboard जोड़कर शुरू करेंगे। यह वैसे ही करेगा जैसा कि यह कहता है, क्लिपबोर्ड के कंटेंट को होल्ड करो।

इसके बाद New Text File एक्शन में जोड़ें। आपको पहले एक्शन के साथ एक कनेक्शन दिखाई देगा। इसका मतलब है कि पहले एक्शन की जानकारी इस एक्शन पर लागू की जाएगी।

मैंने इसे चलाने के दौरान एक्शन दिखाने के ऑप्शन को चेक करना चुना। यह हमें टेक्स्ट फ़ाइल को नाम देने की अनुमति देगा जो हम चाहते हैं और सेव करने के लिए एक स्थान भी चुनें। यदि आप कुछ और चीजों को तेज करना चाहते हैं तो बस इन ओप्शस को सेट करें और जब यह चलता है तो एक्शन न दिखाएं।

टेक्स्ट वर्कफ़्लो पर क्लिपबोर्ड

10. टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदलें

कई उदाहरण हो सकते हैं जहां यह आसान हो सकता है। यह एप्लिकेशन टेक्स्ट ले जाएगा जो क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया गया है और एक ऑडियो फ़ाइल बनायेगा। यह आपको वास्तव में एक डॉक्यूमेंट को सुनने की अनुमति देगा, उदाहरण के लिए। यह दृष्टिहीन लोगों के लिए बहुत फायदेमंद हो सकता है।

एक नया एप्लीकेशन बनाएं और Text सेक्शन के तहत Get Contents of Clipboard action करें। उस एक्शन को वर्कफ़्लो विंडो में खींचें। इसके बाद इस सेक्शन से Text to Audio File में ड्रैग करें।

आप कस्टमाइज करने के लिए कुछ ऑप्शन देखेंगे। आप वो आवाज चुनने में सक्षम हैं जो आपका टेक्स्ट पढ़ेगी। जब मैं वर्कफ़्लो फिर से चलाता हूं तो एक्शन को दिखाने के लिए ऑप्शन देखने जा रहा हूं ताकि मेरे पास फिट होने पर प्रत्येक फ़ाइल को नाम और सेव करने की क्षमता हो। दोबारा, यह ऐसा कुछ है जिसे सेट किया जा सकता है, लेकिन जैसा कि आपने शायद देखा है कि मैं अपने ऑटोमेशन पर थोड़ा नियंत्रण करता हूं!

क्लिपबोर्ड से स्पीक वर्कफ़्लो

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि इस पोस्ट ने आपको Automator को बेहतर तरीके से सीखने के लिए कुछ अच्छे उदाहरण दिए हैं, बल्कि आपकी वर्तमान कार्यप्रणाली में सुधार करने में मदद करने के लिए और शायद आपको अपने स्वयं के वर्कफ़्लो के लिए कुछ विचार भी दे सकते हैं। Automator एक बहुत शक्तिशाली यूटिलिटी है जिस पर हम सभी की पहुंच है और वास्तव में इसका लाभ लेना चाहिए।

यह सीखने में कुछ समय बिताना बहुत फायदेमंद है कि यह कैसे काम करता है। यूटिलिटी सीखने और कुछ हद तक वर्कफ़्लो बनाने में थोड़ा सा समय आपको दिन-प्रतिदिन काम में बहुत अधिक समय बचा सकता है!

मैं यह उल्लेख करना चाहूंगा कि Josh Johnson ने Mac पर गहराई से Automator ट्यूटोरियल में और अधिक लिखा है। कुछ समय पहले Appstorm करें जो आपको यूटिलिटी के सभी ins और outs के माध्यम से ले जाएगा। यह शुरू करने के लिए एक उत्कृष्ट जगह है यदि आप Automator के लिए पूरी तरह से नए हैं या बस इस पोस्ट में प्रदान की गई जानकारी सा बस कुछ अधिक जानकारी हैं।

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