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Organiza tus archivos de medios en carpetas con el complemento FileBird de WordPress

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Los sitios web de hoy en día son impulsados por los medios. Las imágenes, videos y archivos de audio ayudan a que tu audiencia conecte con tu sitio web. Ya sea que estés vendiendo un producto, proporcionando información a través de un tutorial o tratando de lograr que alguien se registre a tu membresía mensual, el contenido multimedia relacionado puede ayudarte a lograr los objetivos de tu sitio web.

Desafortunadamente, el panel de WordPress no permite una organización del todo sencilla para tus archivos de medios. La sección de medios de tu panel de WordPress carece de una estructura de carpetas que te permita clasificar y ordenar fácilmente todos los archivos de medios de tu sitio web.

Esto da como resultado una experiencia mucho más difícil durante la publicación y creación de una página, y hace que la actualización de tu sitio web sea un proceso que requiere mucho más tiempo del necesario. El complemento FileBird de carpetas para bibliotecas de medios en WordPress te permite obtener el control de tu biblioteca de medios y te deja enfocarte en la construcción y actualización de tu sitio web sin complicaciones. Mediante el uso de un sistema de carpetas, este poderoso complemento de WordPress te permitirá crear un sistema de carpetas anidadas que se puede organizar de acuerdo a la manera en la que gestionas tu sitio web.

En este artículo te mostraré cómo organizar tu biblioteca de medios y cómo crear un blog de comida llamativo ¡en muy poco tiempo!


Lo que vamos a construir

No importa qué tipo de sitio web de WordPress estés gestionando, necesitarás una manera de organizar tus archivos de medios en el back-end del sitio. En este artículo seremos los propietarios de un blog de comida que reúne recetas para diferentes tipos de alimentos. Actualmente, la biblioteca de medios predeterminada no nos permite organizar nuestras fotos de comida para poder ensamblar fácilmente estas recetas en diferentes páginas de nuestro sitio web.

Con el complemento FileBird de WordPress, vamos a crear tres carpetas dedicadas para los tipos de recetas que tendremos en nuestro blog de comida, que son pasta, mariscos y carne. Para organizar aún más nuestra biblioteca de medios agregaremos subcarpetas a estas tres categorías de alimentos. Una vez que hayamos establecido este sistema de organización, empezaremos a construir las páginas de nuestro blog con todas nuestras recetas y nuestra biblioteca de medios organizada.

Esta es una fotografía que ilustra la manera en la que se verá una de las páginas del blog con nuestras recetas una vez que organicemos nuestras imágenes y construyamos la página de la receta.

File Bird WordPress Plugin Building a Food Blog

Organizando la biblioteca de medios

Una vez que hayas instalado el complemento FileBird de WordPress, dirígete a WP Dashboard > Media > Library (Panel de WP > Medios > Biblioteca). Esto abrirá la biblioteca de medios predeterminada. Ahí ya notarás que ha aparecido una nueva sección del lado izquierdo de la biblioteca de medios llamada carpetas. Aquí es en donde crearemos nuestro sistema de organización.

La primera acción que vamos a llevar a cabo para construir nuestro blog de comida es cargar todas las fotografías de las distintas categorías de alimentos. Haremos clic en Add New > Select Files (Agregar nuevo > Seleccionar archivos) y seleccionaremos seis imágenes de alimentos para cargar.

Una vez que estas imágenes hayan sido cargadas es momento de comenzar a clasificarlas. Como se mencionó, tenemos tres tipos de categorías de alimentos que queremos crear. A un lado del encabezado Folders (Carpetas), en la parte superior izquierda del panel de la biblioteca de medios, haz clic en el botón New Folder (Nueva carpeta). Aparecerá una nueva carpeta en la columna de carpetas de FileBird y escribiremos Pasta. Repite este proceso dos veces más para las categorías Mariscos (Seafood, como aparece en la imagen) y Carne (Meat en la imagen).

FileBird Categories and Subcategories

Ya que deseamos un nivel de organización aún mayor para poder navegar rápidamente por nuestra biblioteca de medios, vamos a crear una subcarpeta para cada una de nuestras categorías principales. Para añadir estas subcarpetas, vamos a hacer clic en la primera carpeta denominada Pasta. Luego haremos clic en el botón para crear nuevas carpetas y este agregará una subcarpeta dentro de Pasta. Aquí vamos a añadir dos subcarpetas denominadas White Sauce (Salsa blanca) y Red Sauce (Salsa roja). Repetiremos este procedimiento para las otras dos categorías principales también. Para la categoría de carne, agregaremos las subcarpetas Chicken (Pollo) y Beef (Carne de res). Para la categoría de mariscos, agregaremos las subcarpetas Shrimp (Camarones) y Salmon (Salmón).

En cuanto a la organización que necesitaremos para nuestro blog de comida, estas son todas las subcarpetas que necesitamos. Es posible crear aún más subcategorías dependiendo de las necesidades de tu sitio web. Puedes crear hasta 7 subcategorías diferentes si lo requieres.

Además, las carpetas que creas en la biblioteca de medios son compatibles con la función de arrastrar y soltar. Por lo tanto, si necesitas reorganizar tu sistema de carpetas en algún momento dado, simplemente arrástralas y suéltalas en la ubicación deseada.

Para finalizar la organización de nuestros archivos de medios, vamos a arrastrar y soltar cada imagen en su carpeta respectiva en el panel de la biblioteca de medios.

FileBird Organized Images

Creando las páginas de las recetas para el blog de comida

Ahora es momento de crear las páginas que contendrán las recetas y las imágenes que organizamos. Elige la opción Pages > Add New (Páginas > Agregar nueva) desde la barra lateral administrativa de WordPress. El primer conjunto de recetas que vamos a añadir a nuestro blog serán las de pasta. En el encabezado escribe Pasta. A partir de ahí, vamos a escribir Red Sauce Pasta (Pasta con salsa roja) en un encabezado H4. Debajo del encabezado agregaremos nuestra imagen de pasta. En el constructor de páginas predeterminado de WordPress haremos clic en el icono de imagen para añadir nuestra imagen de pasta. A continuación haz clic en el botón Media Library (Biblioteca de medios) y aparecerá una ventana emergente con la cuadrícula de la biblioteca de medios junto con el sistema de carpetas de FileBird del lado izquierdo. Ahora seleccionaremos nuestra imagen de pasta en la subcarpeta Red Sauce (Salsa roja).

FileBird Adding images to page

Ahora es momento de añadir nuestras instrucciones e ingredientes a la página de la receta para que los lectores de nuestro blog puedan copiar nuestras recetas en casa. Vamos a insertar esto justo debajo de la imagen que acabamos de agregar.

Si bien no tenemos una gran cantidad de imágenes en nuestra biblioteca de medios en este momento, aún puedes apreciar que esta organización realmente te ayuda a crear tus publicaciones y páginas lo más rápido posible.

Vamos a comenzar desde cero y a repetir este proceso por cada receta que tenemos. Vamos a crear dos páginas más tituladas Seafood (Mariscos) y Meat (Carne) y a añadir los títulos, imágenes e ingredientes, además de las instrucciones.

¡Ahí lo tienes! pudimos agregar imágenes con éxito a nuestra biblioteca de medios, organizarlas en un sistema de carpetas y crear con rapidez nuestras publicaciones para el blog de recetas.

Para ver la organización de los medios y la creación del blog de comida, echa un vistazo al video que aparece a continuación.

Aprovechando el complemento al máximo

El complemento FileBird de WordPress es un complemento de utilidad básica que es imprescindible si vas a agregar medios a tu sitio web. La funcionalidad del complemento es bastante sencilla. Como se describió anteriormente, este brinda la posibilidad de generar un sistema de carpetas para crear un sistema de organización que no existe de forma predeterminada en WordPress.

En nuestro ejemplo, añadimos imágenes a nuestra biblioteca de medios y las organizamos por cada tipo de alimento que presentaremos en nuestro blog de comida. Sin embargo, hay otras maneras en las que puedes organizar tu biblioteca de medios con el sistema de carpetas. Estos son algunos consejos útiles a considerar al organizar tu biblioteca.

1. Piensa en las categorías de medios que tendrás

Si gestionas un sitio web de comercio electrónico de ropa querrás tener múltiples subcategorías. Por ejemplo, quizá estés vendiendo camisetas y puedes tener esta como una categoría principal. Dentro de esta categoría principal, puedes tener tamaño, color y marca. Yendo más lejos, puedes tener una segunda y una tercera subcategoría. Dentro de camisetas puedes tener una subcategoría que tenga carpetas para las tallas Adult (Adulto) y Children (Niños) y luego otra subcategoría dentro de Adult (Adulto) con carpetas small (pequeña), medium (media) y large (grande).

FileBird Subcategories

2. Organiza de acuerdo al título de la página o publicación

Si agregas medios que sabes que irán en una página o publicación determinada, siempre puedes crear carpetas que tengan el título de esta página o publicación para que puedas navegar rápidamente a ellas al crear tus páginas.

3. Organiza por fecha

WordPress te permite ver los medios que fueron agregados durante un mes específico pero no por año o día. Puedes crear carpetas para medios generados en días determinados, por ejemplo para fotografías de eventos.

Conclusión

El complemento FileBird de WordPress puede no ser el complemento más emocionante ni el más rico en funciones, pero es una absoluta necesidad para los propietarios de un sitio web de WordPress. Los sitios web modernos requieren que muestres imágenes, videos y audio para lograr una experiencia que sea más agradable visualmente. El complemento FileBird de WordPress te brinda la posibilidad de organizar todos los medios de tu sitio web para que ahorres tiempo y te enfoques en las tareas más importantes de la gestión de tu negocio y de tu sitio web.

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