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¡Crea múltiples calendarios de eventos en WordPress con el Plugin Calendarize it!

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Daniela Sofia Reyes Dominguez (you can also view the original English article)

Calendarize it! es uno de los complementos de calendario de WordPress mas rico en funciones que puedes encontrar en el mercado. Puedes usarla para crear diferentes tipos de eventos, como aquellos con un tiempo definido tanto de inicio como de fin que duren solo unas horas, o eventos que pueden abarcar varios días.  También se puede utilizar para crear eventos recurrentes. El complemento viene con muchos elementos adicionales que le añaden mas funcionalidad al complemento mismo.

En este tutorial, crearemos un calendario de eventos para una escuela en la cual se están organizando los deportes de forma mensual. Todos los eventos deportivos organizados por la escuela, aparecerán en el calendario de eventos. Este ejemplo, te ayudará de una forma rápida a saber como utilizar el complemento para poder crear tu propio calendario de eventos. 

Empezando

El primer paso, es descargar el complemento Calendarize it! desde CodeCanyon. Cada complemento que descargues desde CodeCanyon viene con actualizaciones gratis de por vida y soporte por 6 meses. Esto te ayudará para poder iniciar de una forma rápida. 

Después de descargar el complemento, puedes instalarlo en tu sitio Web de WordPress. Una vez que el complemento haya sido instalado, asegúrate de ingresar una clave de licencia válida en Calendarize it! > Optiones > License. Agregar una clave de licencia te permitirá descargar los elementos gratis que vienen con el complemento.

Cuando instales el complemento, verás un tablero de notificaciones que preguntará si quieres iniciar el complemento automáticamente.  Si le das click en Confirm (Confirmar), el complemento automáticamente creará un par de páginas como las plantillas de lugar y evento. También creará una página de calendario con el código de Calendarize it! para desplegar el calendario.

Automatic Setup

Agregando Lugares

Cada evento deportivo que planees organizar, tendrá que llevarse a cabo en algún lugar. Entonces, es una buena idea iniciar agregando algunos lugares al complemento. De esta forma, podrás agregar cualquier lugar a un evento en particular. 

Puedes agregar un lugar haciendo click en Calendarize it! > Venues. La única informacón que se requiere para añadir el lugar es el nombre. Por ejemplo, si planeas agregar un partido de futbol al calendario deportivo, su lugar puede ser simplemente el patio de la escuela. Esto estaría bien para eventos mencionados en un calendario mensual deportivo de una escuela. 

Venue Name

Sin embargo, si eres una compañía u organización grande y los eventos pueden ser en diferentes ciudades, estados o países, entonces definitivamente se necesitarán mas detalles. Por fortuna, el complemento permite añadir mas información acerca del lugar. 

Puedes proveer la dirección del lugar incluyendo la calle, ciudad, estado e incluso el país. También puedes añadir la latitud y la longitud de la ubicación del lugar donde será el evento.  El complemento le facilitará a los visitantes ubicar el evento mostrándolo a través de Google map.

Venue Address

Debo decir que necesitarás proveer una clave API para mostrar el mapa de forma correcta. Puedes añadir una clave API en Options > General Settings.

El complemento también te da la opción de añadir la información de contacto de cada lugar. Esto es particularmente útil para las personas que quieran saber mas sobre donde se localiza el lugar del evento simplemente contactando a alguna persona que se encuentre en el lugar. 

Venue Contact

Una vez que hayas puesto los detalles, simplemente haz click en el botón de Add Venue que se encuentra en la parte de abajo para guardarlo. Cada lugar que agregues utilizando el complemento, tendrá su propia página.

Agregando Organizadores y Calendarios

Así como los detalles del lugar, también puedes agregar detalles acerca de los organizadores del evento. Por ejemplo, en nuestro caso, podemos proveer la información de contacto del maestro de deportes. Si los eventos son organizados en una escala mas grande, el complemento provee una forma que permite contactar al responsable del equipo que está organizando el evento. 

Generalmente, te gustaría mostrar diferentes tipos de eventos en diferentes calendarios. En nuestro ejemplo, la escuela puede querer desplegar todos los eventos deportivos en un calendario dedicado únicamente a esto, mientras que los eventos académicos son desplegados en un calendario diferente. 

Add Calendar

Puedes agregar tus propios calendarios para desplegar los diferentes eventos haciendo click en Calendarize it! > Calendars. Después de eso, solo escribe un título y una descripción opcional para el calendario. Haz click en el botón de Add Calendar (Añadir Calendario) y se agregará un calendario a la base de datos del complemento. 

Creando Eventos.

La primer cosa que notarás cuando agregues tus propios eventos al calendario es que el proceso es increiblemente fácil. Este es el complemento de calendario mas amigable de WordPress que haya utilizado. 

Puedes agregar un nuevo evento haciendo click en Calendarize it! > Add new event. Ahora podrás agregar todos los detalles del evento en esta página.

Empieza añadiendo el título del evento, que en este caso será Partido de Futbol.

Desplázate hacia abajo del título y verás un calendario del mes actual. La fecha actual estará resaltada con un color amarillo.  Puedes hacer click en cualquier fecha de este calendario, y se mostrará una ventana donde se pueden dar mas detalles acerca del evento. Las flechas en la esquina superior izquierda del calendario son utilizadas para moverte a fechas pasadas o futuras de un mes o un año a la vez. 

Add Event

Dado que el partido de futbol será a una hora específica, desmarca la casilla de All-day (todo el día) de la ventana que apareció y provee la hora de inicio y fin del evento. Notarás que la pestaña de Date (Fecha) de la ventana también contiene un menú para seleccionar la frecuencia para repetir un evento. Puedes poner la frecuencia de los eventos en la ventana como Every Day, Every Week (diariamente, semanalmente) y así sucesivamente. Esto resaltará automáticamente las fechas correspondientes en el calendario. 

Todos los eventos estarán en color azul cuando los crees. Puedes ir a la pestaña de Colors (colores) en la ventana para seleccionar un color diferente tanto para el fondo como para el texto del evento. Esto ayudará a las personas a identificar de forma fácil diferentes eventos.

La mayoría de las veces, las personas harán click en los diferentes eventos del calendario para poder encontrar mas información acerca de ellos.  Puedes preparar el complemento para que abra ya sea una ventana o una página entera cuando los usuarios hagan click en un evento. Un ventana es ideal si no quieres proveer tanta información de un evento. Sin embargo, es mejor llevar a los usuarios a una página detallada del evento si quieres proveer mucha información adicional. Estas opciones están diponibles en la pestaña de Calendar (Calendario) de la ventana. 

Ahora puedes hacer click en el botón dee Accept (Aceptar) para mostrar el evento en el calendario. 

Horarios de Eventos Repetitivos Mas Complicados.

Los eventos pueden no repetirse en los mismos intervalos de tiempo. En nuestro caso, los juegos de futbol de los diferentes equipos pueden ser diariamente.  Sin embargo, podría haber recesos de un día o dos entre los juegos cuando el torneo llega a sus etapas finales. El complemento de Calendarize it! es muy bueno manejando este tipo de repeticiones de eventos.

Después de agregar el evento inicial al calendario, puedes hacer click en cualquier fecha y el complemento mostrará una ventana para calendarizar el evento en esa fecha.  La ventana solo mostrará los campos de inicio y fin del evento para cualquier evento repetitivo. Todos los otros detalles como el lugar y los organizadores permanecerán iguales. 

Add More Events

El complemento agrega el evento al calendario tan pronto como hagas click en la fecha. De esta forma, se convierte en algo increiblemente fácil añadir eventos al calendario. 

Quitar un evento existente también es algo fácil. Solo tienes que hacer click en el evento que desees quitar y después hacer click en el botón de Remove (quitar) que aparece en la ventana. 

Removing Events

Desplegando los Eventos en un Calendario

Ninguno de los eventos que hemos creado hasta el momento aparecerán de forma visible ya que aún no los hemos adjuntado al calendario. 

Empezamos este tutorial agregando lugares, calendarios y organizadores a nuestro complemento. La barra lateral de la página de Add New Event (Añadir Nuevo Evento) contiene tres secciones diferentes que pueden ser usadas para asignarle a cada evento uno o más lugares, calendarios u organizadores. 

Abajo de la sección Calendars (Calendarios), deberías ver un calendario llamado Sports Month. Seleccionando esta caja, se incluirán nuestros eventos de futbol y otros eventos de juego en el calendario de Sports Month. Puedes seleccionar múltiples calendarios para incluir el mismo evento en distintos calendarios.

De forma similar, debes seleccionar los organizadores como Outdoor Sports Association (Asociación de Deportes al Aire Libre) y el lugar como School Playground (patio de la escuela) para los eventos de futbol. Esto llenará los detalles del evento de lugar y organizadores y estará visible en la ventana que aparece cuando haces click en un evento.

Event Sidebar

Después de añadir estos detalles al evento, deberías ir a Calendarize it! > Calendars y ver el calendario de Sports Month. Se mostrarán todos los eventos deportivos que has agregado como se muestra en la imagen de abajo.

All Sports Events in Sports Calendar

Trata de hacer click en uno de los eventos y verás una ventana que provee información acerca del evento. Esto incluye la hora, lugar y organizador del evento. Los usuarios que quieren mas información del lugar o del organizador, pueden hacer click en los respectivos links.

Event Detail Tooltips

Pensamientos Finales

El complemento de Calendarize it! de WordPress, es uno de los mejores complementos de calendario que he utilizado hasta el momento. Viene con muchas características y flexibilidad.  Además de esto, borrar y modificar eventos solo toma un par de segundos una vez que haz puesto el evento inicial.

Todos los eventos pueden ser desplegados en uno o mas calendarios completamente independientes de otros eventos. Esto te permite crear múltiples calendarios que pueden mostrar solo eventos relevantes para diferentes grupos de usuarios. 

El complemento también viene con muchos elementos útiles que proveen características adicionales como temas y el editor de CSS. Si estás buscando un calendario de eventos de WordPress para tu sitio Web, deberías considerar el complemento de Calendarize it!

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