Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)
Tienes suficientes existencias para satisfacer la demanda de los clientes? ¿Necesitas gestionar de manera precisa tus niveles de inventario? El inventario son los productos por los que has pagado y necesitas vender para satisfacer la demanda de los clientes y generar ingresos. Quieres gestionar bien tu inventario para no incurrir en pérdidas.
El inventario consiste de productos perecederos, aunque algunos no lo son. Igualmente representa el dinero que has invertido en tu negocio para generar ganancias. También constituye el futuro flujo de efectivo. Si todavía usas el instinto u hojas de cálculo para gestionar tu inventario, entonces estás destinado a cometer errores que se traducirán en pérdidas, lo cual significa retorno negativo sobre tu inversión.
Puedes invertir en un sistema de gestión de inventarios en PHP que te permite dar seguimiento y ver los niveles precisos del inventario en tiempo real automatizando tus procesos de gestión. Además, cuando vendes o envías productos, serán restados del inventario para que sigas viendo una cantidad exacta de las existencias. Obtienes notificaciones de alerta de existencias cuando el número es bajo, con órdenes de compras, informes de existencias. etc.
En CodeCanyon, encontrarás scripts en PHP para gestión de inventarios que simplificarán cómo manejas tu inventario y te ahorrarán los dolores de cabezas que se generan por los déficits.
En este artículo, veremos algunos sistemas de gestión de inventario en PHP que me parecen destacados.
La mayoría de los sistemas de gestión de inventarios son completos sistemas POS (punto de venta) con avanzados módulos de gestión de inventarios. Otros son sistemas de gestión de inventario con módulos POS. Sin embargo, en esta lista encontrarás algunos sistemas de inventarios independientes.
Los scripts en PHP para gestión de inventarios más vendidos en CodeCanyon
Invierte en un sistema de gestión de inventarios en PHP que te permita dar seguimiento de tu inventario y mantener saludables los niveles de inventario automatizando tus procesos de gestión. Con un pago asequible que realizas una sola vez, puedes comprar uno de estos scripts en PHP para gestión de inventario disponibles en CodeCanyon en el 2021.
Algunas de las ventajas de usar sistemas de gestión incluyen:
- gestionar múltiples almacenes desde un punto centralizado
- descubrir al instante donde están localizados los artículos, sus cantidades y más
- actualizar y sincronizar todo tu inventario en tiempo real
- recibir alertas de existencias cuando tu inventario es bajo y realizar órdenes de compra
- saber cuáles son tus productos de mejor y peor desempeño
- planeación exacta y hacer informes de proyecciones futuras
- clientes felices
Los mejores sistemas de gestión de inventarios en PHP
Veamos algunos sistemas de gestión de inventarios en PHP que eliminarán los dolores de cabeza
1. El más vendido: Stock Manager Advance con módulo punto de venta
Stock Manager Advance con módulo punto de venta es un sistema de gestión de inventario multilingüe para PHP basado en la web. Con facturas integradas, este sistema te permite gestionar tus ventas e inventario en el sitio. Es personalizable al elegir entre tres estilos de tema responsivos y táctiles.
Con el sistema de facturas, puedes aplicar impuestos y descuentos automáticamente y generar una factura desde una cotización. Con el sistema de inventario, puedes gestionar múltiples almacenes, mantener un seguimiento de tus existencias por almacén, realizar compras y ver datos de ventas desde cualquier locación: oficina, casa, almacén o desde tus dispositivos móviles.
El panel te brinda una visión general y gráficos de los productos más vendidos. También te ofrece las últimas cinco ventas, cotizaciones, compras, transferencias, clientes y proveedores. Puedes transferir productos de un almacén a otro mediante un archivo CSV en las opciones de importar y exportar.
El sistema también viene con reportes exhaustivos que incluyen un gráfico de existencias por almacén, cantidad de productos y alertas de expiración, compras, ventas, clientes, proveedores y miembros del personal.
Consulta Stock Manager Advance con todos los módulos si buscas un gestor de existencias completo, no solo POS (punto de venta).
2. El más vendido: Stock Manager Advance
Stock Manager Advance no viene con un módulo POS, pero tiene todas las características del script de Stock Manager Advance con punto de venta que acabamos de mencionar.
También consulta Simple Stock Manager si buscas un sistema de inventario independiente que no incluya POS u otros módulos.
3. Con una buena racha: Ultimate POS: Gestión de existencias avanzado, punto de venta y facturación
Ultimate POS es el sistema de negocio más completo y adaptable que incluye punto de venta, facturación y un avanzado módulo de gestión de inventario. Este sistema poderoso y robusto puede gestionar múltiples negocios, escaparates y almacenes. Puedes determinar el nivel de acceso de los usuarios al sistema de acuerdo a sus roles.
Puedes gestionar productos sencillos o variables, asignarles SKUs predefinidos o generar automáticamente tus propios SKUs. Algunos productos tienen categorías de impuestos especiales y puedes categorizarlos de acuerdo a las tasas de impuestos o grupos de impuestos. También categoriza productos de acuerdo a marca, número de serie o número de lote con fecha de expiración.
El sistema envía alertas para expiración y bajo nivel de existencias mediante correo electrónico o SMS, así que puedes colocar tus órdenes de compra por anticipado. Puedes aplicar impuestos, descuentos y cargos de envío automáticamente en tu orden de compra. Rápidamente puedes agregar productos en la pantalla de compra. Serás notificado sobre las esperadas entregas de compras una semana antes de la fecha de pago. También puedes ahorrar tiempo calculando automáticamente el precio de venta basado en el precio de compra y el margen de ganancia. El sistema también permite ajustes de existencias.
4. En buena racha: SaleProPOS, sistema de gestión de inventario con POS, HRM y contabilidad
SaleProPOS es un sistema de gestión de inventario para PHP elaborado con Laravel. Te permite gestionar tu inventario, compras, ventas, clientes y facturas, así como aceptar pagos y mucho más.
Funciona para productos de formato estándar y digitales. Puedes organizar productos por categoría o código de barras e incluso importar archivos CSV.
El sistema de inventario te permite gestionar almacenes, existencia de almacenes, cantidades de producto, incluyendo alertas de expiración y por bajas existencias y transferir productos de un almacén a otro.
También obtienes una visión general de todos tus proveedores y de los productos que les compraste. Tienes acceso instantáneo a completísimos reportes de compras e informes de las mejores ventas por día, semana y mes. Puedes importar archivos CSV de todas tus compras y actualizar tus existencias al instante.
El sistema viene con documentación detallada.
5. Geo POS: punto de venta, facturación y aplicación de gestor de existencias
Geo POS es un sistema completo con todas las características necesarias para dirigir un negocio, incluyendo una exhaustiva solución de punto de venta, CRM, HRM, facturación, gestión de inventario y más.
Cuando se trata de inventario, puedes gestionar almacenes, dar seguimiento a existencias por categorías, ver variaciones de productos y recibir alertas vía correo electrónico por bajo stock. Las órdenes de compra están integradas en el gestor de inventario y puedes enviar órdenes de compra con tu requerimiento de stock a los proveedores. Además, puedes obtener registros de órdenes de compra y pagos a los proveedores.
La aplicación tiene un servidor a una API de REST listo para usar, así que puedes enlazarlo con otras aplicaciones. Se integra con pasarelas de pago populares incluyendo Stripe, 2Checkout, PayPal, RazorPay, SecurePay y más.
6. En buena racha: Ultimate Inventory con POS
Ultimate Inventory con POS es una aplicación web PHP basada en jQuery que te permite gestionar tus ventas e inventario. Puedes personalizar pantallas, formularios e informes eligiendo entre 12 temas de color y plantillas responsivas. El panel te brinda una visión general de existencias y ventas, incluyendo alertas de stock cuando alcanzas un nivel bajo de inventario. También puedes crear roles del personal con diferentes niveles de permisos otorgados. Obtienes acceso instantáneo informes de compras, reportes de pagos, de ventas y más.
Cuando se trata de inventario, puedes gestionar productos por categorías, marcas y SKUs. La gestión de productos incluye fotos de artículos, categoría, stock y actualizaciones de cantidades y gestión de artículos por código de barras. Una API de SMS te permite configurar este sistema para enviar alertas de existencias mediante mensajes de texto.
Puedes añadir, editar y eliminar proveedores. Importar información de proveedores incluyendo los productos que venden, tiempos de entrega y términos de pago, para que no tengas que introducirlos manualmente. En cuanto a las compras, puedes crear facturas de compras y devoluciones y pagos. Las compras pueden incluir descuentos en artículos y métodos de pago.
Puedes usar este sistema de gestión de inventarios en PHP en 14 idiomas, incluyendo hindi, marathi, italiano, árabe, español y ruso. Funciona con múltiples monedas y tiene un sistema Easy POS para facturación más rápida.
7. Gain POS: sistema de gestión de inventario y ventas
Gain POS es una aplicación de gestión de ventas, compras e inventario fácil de usar. Puede adaptarse a diferentes tipos de negocios, incluyendo minoristas y restaurantes, gracias a diferentes informes y configuraciones que pueden hacerla ajustable a tu negocio.
Soporta un escáner de código de barras, para que puedas escanear un producto y añadirlo al carrito. También, no necesitas preocuparte cuando pierdas acceso a internet. Soporta ventas offline y puede sincronizar todas las transacciones cuando la señal vuelva.
Algunas de las características del inventario incluyen:
- cálculo automático de existencias
- múltiples locaciones y sucursales
- variantes de producto
- importar stock de apertura
- importar productos y clientes
- exportar todos los informes
Gain POS está desarrollado usando Laravel 8.1, Vue.js y una base de datos MySQL. Es fácil de instalar y obtendrás actualizaciones gratis para siempre.
8. Modern POS: punto de venta con sistema de gestión de inventario
Modern POS es un punto de venta multilingüe responsivo con sistema de gestión de existencias que te ayudará a gestionar el inventario y las ventas de tu tienda con facilidad. Puedes añadir roles de usuario ilimitados. Tiene una característica de múltiples tiendas, funciona con múltiples monedas y soporta escáneres de código de barras.
Puedes generar cotizaciones, retrasar órdenes e importar productos con Excel. Los informes pueden imprimirse, enviarse por correo electrónico o descargarse en formato PDF. Modern POS tiene una sincronización offline a online, así que no necesitas preocuparte de perder alguna información que introduzcas cuando no funcione tu servicio de internet.
9. Gestión de inventario para Perfex CRM
Ahora puedes integrar la gestión de inventario en tu Perfex CRM y monitorear mercancás por toda la cadena de suministro de tu negocio. Optimiza todo el espectro, desde la colocación de la orden con tu vendedor hasta la entrega de la orden a tu cliente, trazando el viaje completo de un producto.
Estas son solo algunas de las cosas que puedes hacer con este módulo:
- gestionar mercancías con clasificación de almacenes y fechas de expiración
- importar y exportar mercancías al almacén
- ver la completa historia de la transacción en el almacén
- vincular notas de inventario con facturas
- ajustar la cantidad de existencias o reportar la pérdida de mercancías
Viene con documentación detallada para ayudarte a cargar y activar el módulo dentro del Perfex CRM. Puedes aprender cómo usar el módulo Gestión de inventario para Perfex CRM en este video de capacitación de gestión de inventario.
10. Wholesale: control de inventario y sistema de gestión de inventario
Un sistema vanguardista como Wholesale agiliza las operaciones de ventas al por mayor. Primero, el punto de venta integrado y la facturación con el código QR facilita vender a tus distribuidores y aceptar una amplia gama de opciones de pago. El sistema de gestión de clientes integrado te permite gestionar fluidamente las cuentas de los distribuidores, ver los productos que están comprando y en qué cantidades y mantener seguimiento de tus niveles de inventario para satisfacer sus demandas de producto.
Usando la robusta función de preparar informes, también puedes monitorear el desempeño de los productos en todas las categorías durante todo el año y saber cuándo ocurren los máximos y mínimos. De esta manera, obtienes una imagen precisa del desempeño de todo tu inventario.
Scripts en PHP gratuitos para gestión de inventarios
Si tu presupuesto es limitado o quieres tener una idea de cómo funcionan los sistemas de gestión de inventario, puedes ver los siguientes sistemas de gestión de inventarios en PHP que son gratuitos.
Perfecto gestor de inventario
Es un script gratuito de gestión de inventario en PHP para manejar tu facturación e inventario en el sitio. Puedes actualizar tu información de stock, realizar compras y ver datos de ventas desde todas tus locaciones, incluyendo tus dispositivos móviles. Incluye múltiples cargas y descargas así como cargar imágenes de artículos.
Sistema de gestión de inventario de farmacia
Sistema de gestión de inventario de farmacia te ayuda a mantener los niveles de inventario ideales eliminando la falta de criterios adecuados. Este sistema gratuito en PHP te permite tener un seguimiento a la mano, saber las órdenes que están siendo generadas, el inventario esperado y recibido, todo ello en tiempo real. Este sistema de gestión de inventario personalizable también es escalable y puede crecer con la operación mientras la paciente población y los servicios cambian.
Sistema de gestión de inventario online en PHP MySQL
Sistema de gestión de inventario online es una aplicación web sencilla desarrollada en una base de datos PHP MySQL, usando JavaScript, HTML, CSS Modal, Ajax y Bootsrap.
Con este sistema, los administradores pueden gestionar usuarios. Puede gestionar productos, incluyendo el inventario total que llega y sale. Además, puede gestionar compras, proveedores y más.
Técnicas y conceptos de la relación entre costo y eficacia en la gestión de inventarios
Estas son algunas de las situaciones que generan pesadillas en la gestión de inventarios que quieres evitar:
- el stock que no se puede vender porque ya no tiene estilo
- demasiado stock perecedero cuya fecha de caducidad cae en el mismo mes
- producto que no está en stock y el tiempo de espera es de tres semanas
Hay muchas consideraciones más allá de los números a los que tienes que aplicar un factor en tu proceso de inventario.
Necesitas tomar en cuenta factores como el costo de producción, los tiempos de espera, las dimensiones, la demanda del producto, incluyendo aumento o disminución de la demanda e incluso emergencias inesperadas que perturban la cadena de suministro como un repentino clima extremo.
Para una gestión eficaz de inventario es necesario formular estas preguntas y emplear técnicas que te ayudan a evitar errores que le costarán dinero a tu negocio.
Veamos algunas técnicas de gestión de inventario:
1. Crear una buena relación de trabajo con tus proveedores
Una buena comunicación que sea cálida y respetuosa hace que tus proveedores hagan hasta lo imposible para cumplir tus necesidades. Piensa en ellos como parte de tu equipo externo, el sector de manufacturación de tu negocio que necesita estar consciente de tus niveles mínimos de inventario y de cómo se están desempeñando ciertos productos. Decide con ellos cómo incrementar la producción en productos que se venden bien, o productos descontinuados que no tienen mucha demanda. A veces podrías necesitar enviar productos directamente a clientes para evitar demoras. Tus proveedores pueden alertarte sobre productos que podrías no manejar pero que se venden bien en algunos mercados, así que podrías ponerlos a prueba.
También, los proveedores tienen requerimientos de cantidad mínima de orden. Esta es la cantidad mínima de un producto particular que necesitas ordenar. Si no puedes cumplir con esto, entonces no se te venderán. Sin embargo, tienes una relación de trabajo prolongada con ellos, puedes realizar negociaciones a este respecto.
2. Niveles mínimos de inventario
Comienza estableciendo tus niveles mínimos de inventario de productos. Esta es la cantidad de un producto particular que quieres tener en existencia todo el tiempo. Obtienes una alerta de tu software de gestión de inventario cuando estás abajo de este nivel, así que sabes que es momento de colocar una orden que de nuevo ajustará tu nivel por encima del mínimo. Los niveles variarán dependiendo del producto. Revisa estos niveles varias veces durante el año y ajústalos para acomodar cambios en la demanda.
3. Primeras entradas, primeras salidas (FIFO)
Esto significa que el inventario más antiguo se vende primero, en lugar de vender el más reciente. Ello mantiene tu inventario fresco. En el caso de productos perecederos, no terminarás con inventario que ya no se puede vender porque llegó su fecha de caducidad. Y en el caso de productos no perecederos, si el empaque del producto cambia, no quieres estar manteniendo inventario con empaque antiguo. Será difícil convencer a los clientes que están comprando el mismo producto.
4. Últimas entradas, primeras salidas (LIFO)
En este método, el inventario más reciente se vende primero. La dificultad con este método es que la mercancía antigua puede llegar a ser obsoleta antes de venderla. Entonces ¿por qué usar este método? Bueno, puede ser útil para fines de deducción de impuestos, si la mercancía más reciente se compró a un precio mayor.
5. Justo a tiempo (JIT)
Este método tiene una buena relación entre costo y eficacia y reduce los costos de almacenamiento. Las órdenes de inventario son colocadas en una base de necesidad. Mantienes la mínima cantidad de inventario posible y reabasteces antes de agotarse. Aunque el riesgo es elevado, evita ordenar demasiado y finalizar con stock muerto que no puedes vender.
6. Asegurar inventario
Hay muchos eventos inesperados que pueden dejarte sin stock: un repentino incremento en la demanda, perturbaciones en la cadena de suministro debido a un clima extremo, etc.
Piensa en ello como stock de emergencia o existencias intermedias solo en caso de que te quedes sin productos. Te brinda una oportunidad de colocar tus órdenes rápidamente para remediar la situación.
7. Saber el momento de hacer una nueva orden
Tienes que saber cuándo ordenar nuevo inventario. No puedes ordenar todo al mismo tiempo. Cada artículo se mueve a su propia tasa de demanda. Algunos productos son ordenados más frecuentemente que otros. Aquí es cuando usas datos históricos y tiempos de espera para determinar tus niveles de realizar una nueva orden y mantener niveles de inventario óptimos en todo momento.
8. Análisis ABC
El análisis ABC clasifica tu inventario del más valioso hasta el menos valioso. Algunos productos, generalmente el 20% de tu inventario general, representan el 80% de tus ingresos por ventas. Estos son tus productos más valiosos. Su demanda siempre es consistente y confiable. Quieres asegurarte de siempre tener en existencia estos productos para no perder ventas.
- A representa el porcentaje del inventario que constituye el 80% de tus ventas.
- B representa el porcentaje del inventario que conforma el 15% de tus ventas.
- C representa el porcentaje de tu inventario que equivale al 5% de tus ventas.
Los productos en la categoría C se mueven muy lentamente. Quieres aplicarles descuento a estos y liberar espacio para nuevas categorías de productos.
9. Reconciliación de inventario periódicamente
Tu sistema de gestión de inventario genera reportes sobre tus niveles de stock. Los errores humanos son una realidad inevitable del proceso de inventario. Necesitas asegurarte de que el stock físico disponible coincide con los números en tu sistema.
Hay diferentes enfoques que puedes emplear al auditar tu inventario.
- extiende el conteo de inventario durante todo el año haciéndolo en ciclos
- selecciona productos particulares y haz un conteo exhaustivo de ellos
- un conteo masivo de inventario anual
Un conteo masivo es agotador y perturbador para un negocio. Es una manera anticuada de hacer las cosas. No puedes ignorar el inventario durante todo un año y luego hacerlo todo en una semana.
10. Capacitación periódica para personal de inventarios
Considera el costo de no proporcionar una capacitación adecuada para tu personal de inventarios. Puedes invertir en el mejor software de gestión de inventario en el mundo, pero si tu personal no está capacitado sobre cómo manejarlo correctamente, entonces tu negocio sufrirá.
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