Cómo incrustar y proteger archivos PDF con un plugin WordPress

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Los archivos PDF son una muy popular manera de compartir documentos formateados debido a su naturaleza flexible y su poco peso, funcionan en la mayoría de dispositivos y sistemas operativos. En este artículo te mostraré cómo usar un plugin para incrustar y proteger archivos PDF en tus entradas y páginas.

Plugins WordPress

Comparativa de los mejores visualizadores de PDFs para WordPress

Jane Baker
JavaScript

Cómo crear un visualizador JavaScript para PDFs

Ashraff Hathibelagal
JavaScript

Cómo usar el plugin WowBook jQuery Flipbook

Ashraff Hathibelagal

¿Por qué usar PDFs?

Los archivos PDF pueden usarse en todo tipo de negocios, con independencia de que lo que quieras sea presentar un catálogo de tus inmuebles o mostrar la carta de menú de tu restaurante.

Estas son algunas de las ventajas de usar archivos PDF:

Proporcionan una experiencia sencilla y amigable para el usuario.

Cuando presentes información en las páginas de tu web, deberías pensar también en cómo la van a consumir tus usuarios. Aunque no sean tan accesibles como incluir la información directamente en HTML, los archivos PDF proporcionan una experiencia de usuario más amigable que otros tipos de formatos. ¡No todo el mundo será capaz de abrir un documento Word!, por ejemplo.

Información sobre la política de privacidad y la protección del copyright.

Los archivos PDF nos brindan la capacidad de imposibilitar su copia o su impresión. Esto es importante en aquellas ocasiones en las que necesites proteger la propiedad intelectual.

No se puede cambiar fácilmente el contenido.

Un archivo PDF proporciona a los usuarios un medio para interactuar con un documento sin cambiar el contenido. Por ejemplo, la gente puede firmarlo digitalmente sin tener posibilidad de cambiar su contenido.

Accesibilidad universal

Puedes leer un PDF desde cualquier dispositivo y en cualquier idioma. La versión original siempre permanecerá intacta, con independencia del número de veces que haya sido compartido.

¿Cuándo debería usar archivos PDF tu sitio web?

A continuación se muestran algunos casos en los que deberías utilizar archivos PDF:

Para proporcionar acceso a contenido que ya existe en forma impresa.
Para reducir el tamaño de un documento. Por ejemplo, podrías tener una presentación que necesite compresión.
Para imprimir contenido como libros, manuales, catálogos, o publicaciones similares.
Para texto muy extenso o contenido gráfico. La gente prefiere descargar un documento largo en lugar de leerlo en el navegador.
Para restringir el acceso a contenido. El contenido restringido se distribuye mejor vía PDF ya que te permite usar medidas como la protección por contraseña o la encriptación.

Empezar

PDF Viewer para WordPress es un plugin totalmente responsivo que te permite incrustar archivos PDF en las páginas o entradas de tu WordPress. También te permitirá habilitar o deshabilitar la impresión, la descarga, el aumento de visualización, y la posibilidad de compartir en redes sociales.

Empecemos descargando el plugin desde CodeCanyon. Si ya tienes una cuenta de usuario, puedes adquirir el plugin desde la página del producto. Si no tienes una cuenta, puedes crear una desde la página de registro.

Una vez hayas adquirido el plugin, obtendrás un enlace a los archivos. También puedes encontrarlos en la sección de descargas de tu cuenta junto con tus otras compras.

Después necesitarás iniciar sesión en tu sitio WordPress, dirígete a Plugins > Añadir nuevo, y sube los archivos zip. Tras cargarlos, pulsa Instalar ahora, después espera unos segundos y haz clic en Activar. Ahora puedes empezar a usar el plugin.

Características de PDF Viewer para WordPress

PDF Viewer for WordPress es la forma perfecta de presentar archivos PDF en tu sitio WordPress. Es totalmente responsivo y compatible con la mayoría de los navegadores. Otras características que incluye son las siguientes:

Seguimiento con Google Analytics: Esta característica te permitirá analizar el número de usuarios que han leído tu PDF usando Google Analytics.
Personalización de tus archivos usando tu logotipo o imagen de marca. También puedes habilitar o inhabilitar herramientas como Buscar, Descargar, Compartir, Enviar por email a un amigo, Navegación de página, Aumentar, Imprimir, y otras.
PDFs y tamaños ilimitados: Este plugin te permitirá incrustar un número ilimitado de archivos PDF de distintos tamaños.
Admite hasta 100 idiomas.
Permite compartir los PDFs en redes sociales.

Cómo incrustar un archivo PDF en una entrada o página

Una vez instalado el visualizador de PDFs, aparecerá en el menú de administración del lateral izquierdo, tal y como se muestra aquí abajo.

Empezaremos subiendo el archivo PDF que queremos mostrar en nuestra página. PDF Viewer for WordPress viene con una función de carga que te permite que esta sea fácil y sin problemas. Puedes subir un archivo PDF desde tu biblioteca de medios o desde una fuente externa y después obtener su URL de alojamiento en tu servidor.

Simplemente sigue los siguientes pasos:

Dirígete a la opción Cargar archivo PDF.
Para cargar el archivo PDF haz clic sobre el botón con la etiqueta Pusa aquí.
Aparecerá una ventana de diálogo de carga que te solicitará que selecciones tu archivo.
Una vez hayas seleccionado o subido el archivo, verás un botón Obtener enlace, el cual podrás pulsar para obtener la URL del archivo PDF.
Puedes copiar este enlace y usarlo para incrustar el PDF en el lugar que quieras de tus páginas o entradas.

Pega este enlace en una entrada o página para incrustar tu PDF, que debería aparecer tal y como ves aquí abajo una vez incrustado.

Como importar un archivo PDF a una entrada o página

PDF Viewer for WordPress también proporciona la posibilidad de importar un archivo PDF desde cualquier URL. El proceso es similar al método de carga que vimos arriba.

Dirígete al panel Importar archivo PDF.
Pega el enlace hacia el PDF externo en el espacio proporcionado.
Pulsa el botón Importar.
Después obtendrás una URL que puedes usar para incrustar tu PDF allí donde desees.

Personalizar la apariencia del visualizador

PDF Viewer for WordPress también te permite personalizar el aspecto de tu visualizador de PDFs. Pulsa sobre Personalizar apariencia y elige un tema o usa el color que prefieras para tu tema. También podrás cambiar el color del texto de la barra de herramientas así como el estilo de los iconos.

Cómo proteger archivos PDF

Si quieres proteger tus archivos para que no sean descargados por cualquiera, hay algunas medidas que puedes tomar para asegurarte de que solo determinadas personas tengan acceso a tu contenido.

En esta sección, te mostraré cómo usar la protección mediante contraseña para protegerlo.

Proteger archivos PDF mediante contraseña

Las páginas protegidas mediante contraseña te permiten ocultar información a los usuarios a menos que estos dispongan de la contraseña. Es muy sencillo configurar la protección mediante contraseña para entradas y páginas.

Para proteger una entrada o página mediante una contraseña, simplemente sigue los siguientes pasos:

Dirígete a la página o entrada que quieres proteger.
Justo bajo el botón Publicar, cambia la visibilidad a Protegida con contraseña.
Introduce la contraseña y pulsa Aceptar.

Ahora, cuando intentes ver una entrada o página, ésta debería solicitarte una contraseña.

Otras formas de proteger PDFs

Además del acceso privado y la protección mediante contraseña de las páginas y las entradas, existen otras formas avanzadas mediante las que proteger PDFs. Entre estas se incluyen:

Plugins suscripción y restricción de contenido: Este tipo de plugins te proporcionan la posibilidad de proteger o restringir el acceso al contenido solo para los miembros premium.
URLs con caducidad: Esto implica establecer un cierto período dentro del cual los usuarios podrán acceder a tu contenido a través de un enlace concreto. Una vez que transcurrido ese tiempo, el enlace ya no será válido.
Usar plugins de protección de contenido: Se trata de ciertos plugins disponibles en CodeCanyon que te permiten proteger imágenes, texto, entradas, y páginas.

Otra alternativa para proteger PDFs es crear un documento que se abra mediante contraseña. Un documento de apertura mediante contraseña le solicitará al usuario que escriba una contraseña para poder abrir el PDF. La mayoría de instituciones financieras usan este método cuando envían extractos ya que cada contraseña es única para cada usuario.

Una vez tu PDF esté protegido mediante contraseña, podrás incrustarlo en cualquier página o entrada. Esto constituirá una nueva capa de seguridad para tus PDFs.

Adicionalmente, también deberías asegurarte de que Google no indexe tus PDFs. Puedes hacerlo usando el plugin Yoast WordPress SEO.

Conclusión

Los PDFs son muy populares en los sitios web de hoy en día. Ya sea que quieras mostrar una catálogo de producto, un flyer, o una factura, posiblemente el formato a usar más adecuado sea un PDF. Estos proporcionan una experiencia fluida a tus usuarios, asegurando que todos los usuarios puedan leer tu contenido con independencia del dispositivo, navegador o idioma que usen.

Además, si quieres usar plugins personalizados pero no te sientes cómodo jugando con servidores y prefieres que alguien lo haga todo por ti, valora el hosting administrado de WordPress. Gracias a la asociación de Envato con SiteGround, puedes obtener hasta un 60% de descuento en el alojamiento administrado para WordPress.