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Plugins de facturación en formato PDF para WooCommerce y WordPress

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Spanish (Español) translation by Eva Collados Pascual (you can also view the original English article)

¿Quieres automatizar tu proceso de cobro y facturación y recibir los pagos más rápidamente? Los plugins de facturación para WooCommerce y WordPress te permiten hacer que tu proceso de cobro y facturación sea rápido y eficaz.

Estos plugins vienen con plantillas personalizables, informes de impuestos y deducciones integrados, y la capacidad de recibir pagos de los clientes a través de múltiples opciones de procesamiento de pagos. Los plugins también pueden adjuntar y enviar automáticamente facturas PDF a tus clientes por correo electrónico una vez se haya completado una transacción.

En este artículo, veremos algunos populares plugins de facturas en formato PDF para WooCommerce y WordPress que están disponibles en CodeCanyon.

WooCommerce PDF Invoice ProWooCommerce PDF Invoice ProWooCommerce PDF Invoice Pro

Los plugins de facturación en formato PDF para WooCommerce más vendidos en CodeCanyon

A cambio de un único y económico pago, puedes optimizar tu proceso de facturación y cobro así como recibir los pagos más rápidamente eligiendo un plugin de facturación en PDF para WooCommerce de CodeCanyon.

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Los mejores plugins de PDF para WooCommerce

Estos son nueve de los plugins de facturación en formato PDF para WooCommerce mejor valorados que están disponibles en CodeCanyon.

1. WooCommerce PDF Invoice

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WooCommerce PDF Invoice es el plugin de facturación más profesional y rico en características que funciona perfectamente nada más instalarlo. Puedes habilitarlo para que genere dos tipos de facturas: facturas estándar o proforma. Las facturas se generan automáticamente para cada nuevo pedido y se adjuntan como un documento PDF a los correos electrónicos estándar enviados por WooCommerce.

Estas facturas personalizables vienen con completo soporte para la fiscalidad. Además, este plugin de facturación en formato PDF para WooCommerce tiene un avanzado sistema integrado para la numeración de las facturas que evita la duplicación de los números de factura y las lagunas en la secuencia de numeración. También puedes optar por habilitar o deshabilitar el envío de facturas por correo electrónico, mostrar u ocultar el ID del producto, su SKU, su categoría y su descripción breve.

2. WooCommerce PDF Invoice, Packing Slip and Shipping Label

WooCommerce PDF Invoice, Packing Slip & Shipping LabelWooCommerce PDF Invoice, Packing Slip & Shipping LabelWooCommerce PDF Invoice, Packing Slip & Shipping Label

El plugin WooCommerce PDF Invoice automatiza la creación de facturas PDF, los albaranes y las etiquetas de envío. El administrador puede ver, editar y descargar las facturas PDF desde la página de pedidos. Mientras que los clientes pueden ver y descargar los PDF de sus facturas desde "Mi cuenta". Puedes seleccionar varios pedidos para generar sus facturas PDF en lote y enviarlas masivamente con un solo clic. También puedes generar, descargar e imprimir todos los albaranes y etiquetas de envío en lote en lugar de hacerlo uno por uno.

Este plugin WooCommerce PDF facturas y albaranes viene con seis plantillas de facturación que puedes personalizar por color y fuente preferidos, incluso añadir el logotipo de tu empresa. Puede personalizar aún más las facturas permitiéndole visualizar la numeración de facturas, visualizar el importe de impuestos, mostrar el importe subtotal de las transacciones y mucho más.

3. En tendencia: WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

WooCommerce PDF with Packing SlipsWooCommerce PDF with Packing SlipsWooCommerce PDF with Packing Slips

Con WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips, tus clientes recibirán automáticamente archivos PDF de facturas adjuntos a los correos electrónicos de sus pedidos. El PDF incluirá una nota de agradecimiento y detalles sobre el pedido, incluidos los términos y métodos de pago.

Puedes personalizar el diseño de la factura para incluir encabezados, bloques de direcciones, texto de factura personalizado, imágenes, un logotipo, HTML personalizado, impuestos y mucho más.

Puedes utilizar la función de vista previa para ver en tiempo real qué aspecto tendrá la factura generada. Las facturas de este plugin de facturas PDF para WooCommerce son traducibles.

4. Bookly Invoices Add-on

Bookly Invoices (Add-on)Bookly Invoices (Add-on)Bookly Invoices (Add-on)

Si tienes Bookly Pro ahora puedes conseguir enviar facturas automáticamente a tus clientes por correo electrónico o a través de enlaces vía SMS y solicitar el pago tan pronto como las citas sean reservadas, aprobadas o recibidas. Solo tienes que instalar Bookly Invoices Add-on para hacerlo posible. Viene con documentación detallada para ayudarte a configurarlo fácilmente.

Puede personalizar la plantilla de la factura para ajustar su apariencia de modo que refleje tu imagen de marca así como especificar los datos que deseas incluir, por ejemplo, detalles fiscales y mucho más. Puedes ver, filtrar y descargar las facturas generadas como documentos en formato PDF.

5. WooCommerce PDF Invoices Pro

WooCommerce PDF Invoice ProWooCommerce PDF Invoice ProWooCommerce PDF Invoice Pro

Cada vez que los clientes que se hayan registrado en tu tienda WooCommerce completen un pedido, WooCommerce PDF Invoices Pro les enviará automáticamente una factura PDF por correo electrónico.

Puedes modificar las plantillas de las facturas PDF añadiendo tu logotipo, tu propio esquema de color y las fuentes, e incluso añadir mensajes personalizados como un "¡Gracias!". Puedes cambiar el color de los elementos de visualización de la lista de productos de la factura, como las fotos, los nombres, las cantidades, etc.

Los clientes tienen la opción de ver la factura como PDF o en formato HTML. La factura se muestra vertical u horizontalmente en tamaño A4. Puedes exportarla como PDF o HTML con la opción de generar facturas y albaranes en lote.

6. WooCommerce PDF Invoice and Packing Slip with Credit Note

WooCommerce PDF Invoice & Packing Slip with Credit NoteWooCommerce PDF Invoice & Packing Slip with Credit NoteWooCommerce PDF Invoice & Packing Slip with Credit Note

WooCommerce PDF Invoice Generator crea automáticamente facturas cuando los clientes realicen un pedido. Detecta automáticamente la moneda y la configuración de tu tienda online. Usando el editor de WordPress podrás estructurar y personalizar el contenido de tu factura PDF cambiando la cabecera y el pie de página, las fuentes, los tamaños de fuente, añadir márgenes, y también alinear los detalles del comprador que presten atención a la factura. El plugin viene con dos tipos de facturas: estándar o proforma.

Este plugin de sistema de facturación y creación de albaranes para WooCoommerce integra un sistema automatizado de documentación de facturas PDF y de numeración que incluye un programa avanzado de codificación que evita la duplicación de los números de factura o que se rompan las secuencias de numeración. Puedes descargar y almacenar de forma segura varias facturas dentro de cualquier intervalo de datos elegido en un único archivo ZIP.

7. Quip Invoices: Facturación con funciones completas para WordPress

Quip Invoices - Fully Featured WordPress InvoicingQuip Invoices - Fully Featured WordPress InvoicingQuip Invoices - Fully Featured WordPress Invoicing

Quip Invoices es una solución de facturación para tu sitio web de WordPress con todas las funciones. Con este plugin de facturas para WordPress puedes crear y enviar facturas o estimaciones en forma de archivos PDF, incluyendo a varias personas al mismo tiempo. Las opciones de factura incluyen ajustes a nivel de artículo individual, de tipos impositivos, información y logotipo de la empresa personalizables, opciones de pago parcial y mucho más.

Puedes enviar presupuestos y añadir fecha de vencimiento, y si el cliente lo acepta mediante un clic, se convierte en una factura. Recibirás notificaciones automáticas por correo electrónico cuando se deban pagar las facturas. Hay un seguimiento automatizado sobre cuándo ven y pagan sus facturas los clientes. Puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito en varias de las principales divisas utilizando Stripe o PayPal. Está disponible en español, en francés y en alemán.

8. WooCommerce Invoice Me For Selected Customers

WooCommere Invoice Me For Selected CustomersWooCommere Invoice Me For Selected CustomersWooCommere Invoice Me For Selected Customers

Con este plugin tus clientes podrán finalizar su compra sin hacer un pago al seleccionar 'Invoice Me' ("Factúrame") de manera que puedan pagar más adelante o enviar el pago mediante cheque.

9. WP Invoice Manager: Plugin de WordPress para la gestión de facturas y pagos

WP Invoice Manager - Invoice and Payment Management WordPress PluginWP Invoice Manager - Invoice and Payment Management WordPress PluginWP Invoice Manager - Invoice and Payment Management WordPress Plugin

Hay mucho que puedes hacer con el robusto WP Invoice Manager para administrar tu facturación y tus cobros. Puedes crear facturas ilimitadas y administrar clientes infinitos desde tu panel de administración. Tienes la opción de crear facturas manuales para los clientes que prefieran pagar directamente mediante una transferencia bancaria.

Y si deseas comprobar el estado de las facturas pendientes y pagadas, existen filtros integrados para ayudarte a buscar y ordenar las facturas en función de sus propiedades como fechas de vencimiento o no pagadas.

El plugin facilita la recepción de pagos y la gestión de reembolsos. Viene con múltiples pasarelas de pago como PayPal, Stripe, Razorpay, Authorize.net y Braintree.

Por último, para ayudar a configurar y utilizar el plugin, dispones de documentación paso a paso a tu servicio.

Plugins de facturación gratuitos para WooCommerce

Los plugins de facturas en formato PDF para WooCommerce ofrecerán un amplio conjunto de funciones para ayudarte a administrar eficientemente tu proceso de facturación. Sin embargo, si tienes un presupuesto ajustado, existen plugins gratuitos que también puedes usar.

1. WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping LabelsWooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping LabelsWooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels

El plugin WooCommerce PDF Invoice, Packing Slip, Delivery Note & Label te ayuda a generar facturas en formato PDF, listas de embalaje, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío desde la página de pedidos de WooCommerce. Este completo plugin gratuito de PDFs para WooCommerce está lleno de funciones y es compatible con idiomas RTL y unicode como el árabe y el hebreo.

2. WooCommerce PDF Builder

WooCommerce PDF Builder, Create invoices, packing slips and moreWooCommerce PDF Builder, Create invoices, packing slips and moreWooCommerce PDF Builder, Create invoices, packing slips and more

Con WooCommerce PDF Invoice Builder puedes crear fácilmente facturas, albaranes y notas de crédito usando su constructor de PDF mediante arrastrar y soltar. Viene repleto de plantillas PDF que contienen campos y tablas personalizables, números de factura configurables y 500 iconos entre los que elegir. Soporta múltiples monedas.

3. PDF Invoices and Packing Slips para WooCommerce

PDF Invoices and Packing Slips For WooCommercePDF Invoices and Packing Slips For WooCommercePDF Invoices and Packing Slips For WooCommerce

El plugin WooCommerce PDF Invoice genera automáticamente una factura PDF y la envía a los clientes por correo electrónico tan pronto como se realizan los pedidos. Este plugin también se puede utilizar para generar albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío desde dentro de los propios pedidos de WooCommerce.

Es compatible con varias fuentes de Google en sus plantillas de facturas y tiene un montón de opciones de personalización, incluyendo el logotipo de la tienda, y su nombre y dirección en todas las facturas y etiquetas PDF que genera. Hay incluso una opción para incluir CSS personalizado en la factura.

Otras características incluyen avanzadas tablas para los artículos o conceptos con diferentes columnas para los tipos impositivos. Es compatible con las fuentes RTL y arábigas.

4. Sliced Invoices – Plugin de facturación para WordPress

Sliced Invoices – WordPress Invoice PluginSliced Invoices – WordPress Invoice PluginSliced Invoices – WordPress Invoice Plugin

Sliced Invoices es un sistema de facturación que es fácil de usar y está repleto de características para ayudar a que la realización de tus presupuestos y tu facturación sea muy sencilla. Dispone tres plantillas de factura y presupuesto personalizables que podrás personalizar mediante CSS. Puedes añadir ajustes de impuestos, tu logotipo y detalles empresariales tanto a las facturas como a los presupuestos. Es compatible con el pago online de facturas vía PayPal Express Checkout o una extensión de Stripe de pago. También es compatible con los métodos de pago offline como las transferencias bancarias, los cheques o el giro postal.

5. Flexible PDF Invoices para WooCommerce y WordPress

Flexible PDF Invoices for WooCommerce & WordPressFlexible PDF Invoices for WooCommerce & WordPressFlexible PDF Invoices for WooCommerce & WordPress

Flexible PDF Invoices for WooCommerce & WordPress es un plugin que te permite crear facturas WooCommerce de forma gratuita. Flexible PDF Invoices también te ofrece la oportunidad de crear facturas con IVA para tus clientes de la UE en WordPress, que no estén relacionadas con los pedidos de WooCommerce.

Mejores prácticas de facturación

Un excelente servicio al cliente no se acaba una vez hayas entregado tus servicios. Continúa con el proceso de facturación y más allá. Una factura es una herramienta de comunicación que solicita el pago de una transacción que se ha llevado a cabo para garantizar que el pago se realice en tiempo y forma.

Puedes crear un proceso de pagos y facturación implementando las siguientes prácticas recomendadas de facturación.

1. El cliente solo puede pagar las facturas que hayan sido recibidas, por lo que es importante que envíes tu factura a tiempo. Si la envías meses después de la transacción, es posible que el cliente no la recuerde.

2. Mantenlo simple: Las facturas de una sola página que indiquen claramente y sin tecnicismos todos los servicios que se proporcionaron y cuándo, se entenderán fácilmente y se pagarán más rápidamente.

3. Tu factura debe estar bien formateada e incluir el logotipo de tu empresa. Este es el tipo de profesionalismo que inspira confianza entre tus clientes. Es fácil diseñar o encontrar el logotipo adecuado para tu empresa, te sugiero que consultes nuestros plugins de presentación de logotipos.

4. Asigna un número de referencia para cada factura que envíes de manera que puedas rastrearla fácilmente y también citarla en las correspondencias con tus clientes.

5. Cuando los clientes tienen dificultades para ponerse en contacto contigo para verificar los detalles de una factura que hayan recibido, los pagos se retrasan. Haz que les resulte fácil llegar a ti. Incluye tu nombre o el nombre de la empresa, la dirección comercial, el teléfono comercial, y el correo electrónico de la empresa.

6. La factura debe mostrar los datos de contacto de tus clientes, incluyendo el nombre del cliente, dirección, correo electrónico, y número de teléfono. Estos detalles son importantes por si tienes que recurrir a medios legales para que te paguen.

7. Las facturas con términos de pago claramente indicados evitan confusiones y se pagan rápidamente. Cuando un cliente sabe exactamente cuándo se debe un pago, están obligados a pagar a tiempo. Las fechas de vencimiento deben incluir una fecha que especifique cuando esperas te paguen, por ejemplo: Pago adeudado el 31 de marzo de 2021. Evita términos vagos como "Net 30" o "Pago adeudado a su recepción".

8. Sé muy específico en cuante a tu método de pago preferido. Ten esta información muy clara en tu sitio web o en tus conversaciones con el cliente.

9. Facilita que los clientes te paguen más rápidamente. Sé muy abierto de mente y ofréceles una amplia gama de opciones de pago en las que confíen. Muchos clientes quieren saber que sus datos privados y sus detalles financieros están seguros, por lo que tienden a tener más confianza en pasarelas de pago como PayPal, Stripe, etc.

10. La comunicación educada mantiene las relaciones positivas. Ten una sección de notas que agradezca a tu cliente por hacer negocios contigo.

¡Consigue ahora plugins de facturación en formato PDF para WooCommerce!

No es necesario crear y enviar facturas manualmente a tus clientes. En CodeCanyon, encontrarás plugins de facturación en PDF para WooCommerce que te ayudarán a transmitir el mensaje de forma agradable.

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Y aquí hay algunos recursos más sobre la facturación online.

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