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Los mejores scripts en PHP para emitir facturas y recibos

Read Time: 14 mins

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

¿Quieres automatizar tu proceso de emisión de facturas y recibos y recibir más rápido los pagos? Los scripts de facturación en PHP agilizarán tu proceso de facturación y emisión de recibos y lo harán más eficiente.

Estos scripts vienen con plantillas personalizables que te ayudan a crear facturas profesionales. También pueden adjuntar y enviar automáticamente facturas en formato PDF a tus clientes mediante correo electrónico una vez que se complete la transacción. Además, tienen integradas declaraciones de impuestos y deducciones, además de múltiples opciones del proceso de pago que facilitan recibir los pagos de los clientes.

Los sistemas de facturación en PHP pueden estar basados en la web o autoalojados en tu servidor.

En este artículo, veremos algunos scripts populares de facturación en PHP que están disponibles en CodeCanyon.

Classic Invoicer Classic Invoicer Classic Invoicer
Classic Invoicer es un ejemplo de los scripts de facturación en PHP disponibles en CodeCanyon.

Los scripts para facturación en PHP de mayor venta en CodeCanyon

Por un pago accesible, puedes comprar uno de estos scripts para facturación en PHP de calidad prémium que vienen con una gran cantidad de características y soporte por parte de los desarrolladores.

También piensa en incorporar en tu sitio web scripts en PHP para chat en vivo para ayudarte a proporcionar un servicio integral a los clientes buscando que regresen.

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Los mejores scripts para facturación en PHP

Veamos los nueve scripts para facturación en PHP disponibles en CodeCanyon más destacados según mi punto de vista.

1. iBilling: Software para CRM, contabilidad y facturación

iBilling - CRM, Accounting and Billing SoftwareiBilling - CRM, Accounting and Billing SoftwareiBilling - CRM, Accounting and Billing Software

Si buscas un sistema de facturación intuitivo y completo, entonces iBilling Invoice te ayudará a crear facturas rápidamente, dar seguimiento a los pagos y recibir el pago de manera online con mayor celeridad. Puedes enviar facturas directamente al cliente desde el portal. La factura es accesible desde cualquier lugar con una URL de facturación única y un token de autenticación. El cliente puede descargar una factura en formato PDF con un solo clic.

Con esta aplicación web para facturación en PHP, puedes crear facturas recurrentes, aceptar pagos parciales y adjuntar transacciones de facturas con cuentas bancarias. Puedes integrarla con pasarelas de pago para facilitarle a los clientes el pago de sus facturas online.

Puedes definir tu meta de ingresos y ver un completo historial de tus facturas, incluyendo transacciones relacionadas y un registro de correos enviados.

2. Simple Invoice Manager

Simple Invoice Manager - Invoicing Made EasySimple Invoice Manager - Invoicing Made EasySimple Invoice Manager - Invoicing Made Easy

Simple Invoice Manager es una aplicación web multilingüe basada en la web que te permite gestionar tus facturas, pagos, cotizaciones y clientes. Tiene una interfaz fácil de usar. El panel tiene dos niveles de usuarios: administración y ventas. Puedes gestionar los usuarios y permitir que los clientes inicien sesión, vean sus facturas, actualicen sus detalles y realicen pagos.

Las facturas pueden personalizarse añadiendo logos, correos electrónicos, números telefónicos y tasas impositivas. Puedes añadir productos para que puedas agregarlos fácilmente a las facturas. Simplemente crea ventas y envía por correo una factura en formato PDF. Tienes la opción de establecer facturas recurrentes. Los clientes pueden realizar pagos online usando PayPal y Skrill.

3. Geo POS: Aplicación para gestión de punto de venta, facturación e inventario

Geo POS - Point of Sale, Billing and Stock Manager ApplicationGeo POS - Point of Sale, Billing and Stock Manager ApplicationGeo POS - Point of Sale, Billing and Stock Manager Application

Geo POS es un sistema integral cargado con todas las características necesarias para dirigir un negocio, incluyendo una completa solución de punto de venta, CRM, HRM, facturación, gestión de inventario y más.

Cuando se trata de facturación, puedes crear y dar seguimiento a facturas, añadir tasas personalizadas y tasas impositivas por producto, y enviar cotizaciones con una propuesta antes de convertir las cotizaciones aprobadas en facturas. Puedes recibir el pago online por tu factura enviando enlaces únicos por correo electrónico.

Además, puedes crear facturas pro forma y notas de entrega y puedes seleccionar tipos de impuestos para facturas. El sistema de facturación está integrado con el gestor de inventario para mostrar existencias de productos particulares.

La aplicación tiene un servidor REST API listo para usar, así que puedes vincularlo con otras aplicaciones. Se integra con pasarelas de pago populares incluyendo Stripe, 2Checkout, PayPal, RazorPay, SecurePay y más.

4. Hosting Billing: Sistema de facturación de dominio y alojamiento web con CMS

Hosting Billing - Domain and Web Hosting Invoicing System with CMSHosting Billing - Domain and Web Hosting Invoicing System with CMSHosting Billing - Domain and Web Hosting Invoicing System with CMS

Hosting Billing es un gestor de clientes y sistema de facturación para revendedores de alojamiento web y registro de dominios. Está repleto de características diseñadas para automatizar tus tareas cotidianas, ahorrándote tiempo y dinero.

Algunas características incluyen:

  • los clientes pueden ver y pagar facturas en sus monedas seleccionadas
  • cuatro APIs de búsqueda de dominios
  • cinco diseños a elegir para tablas de precios
  • sistema de bloques que puedes usar para personalizar diseños de páginas web

Este sistema de facturación es compatible con múltiples pasarelas de pago, facilitando recibir los pagos.

5. Classic Invoicer

Classic Invoicer Classic Invoicer Classic Invoicer

Classic Invoicer es un sistema de facturación y gestión de clientes que te ayuda a crear facturas personalizadas y enviarlas mediante correo electrónico. Puedes agregar clientes utilizando el sencillo sistema de gestión de clientes, crear facturas personalizadas y gestionar y dar seguimiento a tus ingresos a través de detallados reportes.

Igualmente, puedes gestionar productos para facilitarles la realización de la factura. También puedes agregar impuestos y gestionar el acceso de acuerdo a los roles de los usuarios. Este sistema esta creado usando el framework Laravel 5. Utiliza jQuery y una base de datos MySQL.

6. Neo Billing: Software de contabilidad, facturación y CRM

Neo Billing - Accounting, Invoicing And CRM SoftwareNeo Billing - Accounting, Invoicing And CRM SoftwareNeo Billing - Accounting, Invoicing And CRM Software

Neo Billing es una completa aplicación para facturación, contabilidad y CRM disponible en 21 idiomas. Gestiona todos los aspectos de un negocio. Las facturas pueden incluir tasas impositivas personalizadas y tasas de descuento por producto. Puedes enviar cotizaciones con una propuesta mediante correo electrónico y convertir las cotizaciones en facturas. Puedes recibir pagos online con un enlace único de facturación. Tienes acceso a registros de facturas con clientes específicos, incluyendo los gastos y los ingresos por cliente.

7. Workice: El CRM definitivo para los autónomos

Workice - The Ultimate Freelancer CRMWorkice - The Ultimate Freelancer CRMWorkice - The Ultimate Freelancer CRM

Workice es una herramienta de facturación y gestión de proyectos basada en la web dirigida a los autónomos y las pequeñas empresas. Puedes crear y enviar facturas y estimaciones, dar seguimiento al tiempo o a los gastos y aceptar pagos online.

Puedes crear estimaciones y convertirlas en facturas cuando sean aprobadas por el cliente. Las facturas pueden convertirse en formato PDF y enviarse a los clientes por correo electrónico. Serás notificado cuando los clientes vean las facturas. También puedes crear facturas recurrentes, enviar recordatorios de facturas y cobrar mediante la tarjeta de crédito de tus clientes de manera segura. Los pagos pueden recibirse por adelantado. Igualmente puedes elegir recibir pagos parciales.

Con Workice, puedes firmar y enviar contratos a los clientes para aprobación. Enviará automáticamente mensajes a tus clientes para recordarles que revisen sus contratos. Tus clientes pueden rubricar y aprobar contratos con firmas online que tienen validez legal. Convertirá automáticamente un contrato en un proyecto una vez que sea firmado por el cliente.

8. Invoicer: Aplicación generadora de facturas

Invoicer - Invoices Generator AppInvoicer - Invoices Generator AppInvoicer - Invoices Generator App

Genera facturas en formato PDF, órdenes, cotizaciones y recibos desde tu navegador usando Invoicer. No necesitas escribir una sola línea de código para utilizar esta aplicación web. Solo se requieren pocos clics para añadir clientes y enviarles facturas por correo electrónico.

Puedes personalizar tus facturas para expresar tu identidad de marca añadiendo colores personalizados y tu logo. Puedes añadir elementos ilimitados con paginación automática. Puedes incluir impuestos por artículo y descuentos por artículo como un porcentaje o una tasa plana. Hay campos ilimitados para impuestos, envío y manejo.

No se requiere instalación. Solo necesitas cargar los archivos y comenzar a utilizar la aplicación. Viene con documentación detallada y actualizaciones gratuitas de por vida.

9. m'Manager: Sistema de gestión de facturas

m'Manager - Invoices Management Systemm'Manager - Invoices Management Systemm'Manager - Invoices Management System

m'Manager se creó específicamente para los autónomos. Este sistema de gestión de facturación en PHP te ayudará a manejar tu negocio, crear y enviar automáticamente tus facturas y estimaciones, mantener un seguimiento de tu volumen de ventas, gestionar impuestos y dar seguimiento a las ventas de artículos particulares.

Puedes personalizar tus facturas para incluir tasas impositivas y tasas de descuentos. Cuando cambias algo en la factura, todos los campos se completarán automáticamente ya actualizados. La numeración de tus facturas y cotizaciones pueden incluir prefijos personalizados. Además puedes crear facturas recurrentes.

Hay códigos de color para decirte el estado de una factura o cotización. Los clientes pueden aprobar o declinar cotizaciones pulsando un botón en el correo electrónico de la cotización. Recibirás una notificación en tu panel informándote de la decisión del cliente.

Esta aplicación multilingüe de facturación en PHP soporta diversas monedas. Puedes recibir pagos fácilmente gracias a las distintas pasarelas de pago que admite como Stripe, Mollie, Ingenico, ePayments y PayPal.

Scripts gratuitos en PHP para facturación

Si tu presupuesto es limitado, hay scripts en PHP para facturación que puedes descargar y establecer un sistema eficiente de facturación y emisión de recibos que pondrá felices a tus clientes. Los scripts en PHP gratuitos vienen en todos tamaños y formas. Algunos tienen características de nivel empresarial, mientras otros tienen funciones limitadas pero te permiten iniciar el trabajo.

1. InvoicePlane

InvoicePlaneInvoicePlaneInvoicePlane

InvoicePlane es una aplicación gratuita de facturación de código abierto y autoalojada que te ayuda a gestionar tus cotizaciones, facturas, clientes y pagos. Este script de facturación altamente valorado se ha descargado más de 100,000 veces desde 193 países.

Puedes personalizar InvoicePlane para asegurar que encaje según tus necesidades seleccionando diferentes temas, definiendo formatos de cantidades, modificando plantillas de correo electrónico y en formato PDF y más. Tus clientes pueden pagar sus facturas usando una de los 25 diferentes proveedores de pagos online como PayPal y Stripe, o incluso usando Bitcoin vía Coinbase. InvoicePlan está traducida a muchas lenguas por miembros de la comunidad.

2. Invoice Ninja

Invoice Ninja Free and Open Source Invoicing, Expenses & Time-TrackingInvoice Ninja Free and Open Source Invoicing, Expenses & Time-TrackingInvoice Ninja Free and Open Source Invoicing, Expenses & Time-Tracking

Invoice Ninja es una aplicación gratuita y de código abierto para facturación, registro de gastos y para dar seguimiento del tiempo, creada con Laravel y Flutter. Ofrece un sinfín de magníficas características, incluyendo un diseño personalizado de facturas de acuerdo a una marca, facturación recurrente, facturación automática, creación de cotizaciones en tiempo real, propuestas personalizadas, reportes de gastos ¡y mucho más!

Invoice Ninja es capaz de manejar los pagos online de más de 40 pasarelas incluyendo Stripe, PayPal y WePay. También acepta pagos utilizando tarjetas de crédito, ACH, Bitcoin y más. Recibe pagos online, organiza flujos de trabajo de proyectos con tableros Kanban y da seguimiento al tiempo online mediante tu cuenta de Webapp.

3. BambooInvoice

BambooInvoiceBambooInvoiceBambooInvoice

BambooInvoice es un software de facturación de código abierto dirigido a pequeñas empresas y contratistas independientes. Esta aplicación de fácil uso tiene una interfaz limpia que te permite crear facturas, añadir tasas impositivas y dar seguimiento a tus facturas. Puedes generar reportes detallados que incluyan diagramas. Está disponible en 11 idiomas y es compatible con todos los navegadores modernos.

BambooInvoice se creó usando PHP 7.x y necesita una base de datos (se sabe que funcionan MySQL y MySQLi5+ y se incluyen los controladores para MSSQL, Postgre, OCI8, SQLite y ODBC). Para generar archivos PDF, necesitarás la extensión DOM habilitada.

4. PHP Invoice Script

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PHP Invoice Script es un script de código abierto y autoalojado basado en PHP y MySQL para facturación que te permite enviar facturas a clientes y también mantener una historia de esos documentos. Puedes añadir y gestionar clientes, crear y enviar facturas ilimitadas, añadir productos a una sección de catálogo y asignarlos a categorías, añadir impuestos en la sección impositiva, crear cuentas de personal ilimitadas y determinar acceso según los roles. También puedes obtener reportes de facturas por semana, mes o año desde la sección de gestión de facturas.

5. PHP Billing System

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PHP Billing System es un script para facturación online basado en PHP, MySQL y Codelgniter. Usándolo puedes crear y gestionar facturas, cotizaciones, clientes y reportes. El cliente puede iniciar sesión para ver facturas y cotizaciones y puede solicitarlas para enviarlas por correo electrónico.

Crear términos de pago que generan pagos rápidos

El efectivo es el alma de los negocios pequeños. Los términos de pago se refieren al periodo de pago, para decirlo brevemente recibir el pago a tiempo, con objeto que puedas pagar tus cuentas y mantener tu negocio abierto.

¿Qué significa recibir los pagos a tiempo? Tienes que definir muy bien esto, en una manera que no deje dudas sobre cuándo y cómo recibir el pago.

Las palabras que elijas usar en una factura pueden facilitar o complicar la recepción del pago. Quieres que tus clientes sigan regresando creando una situación de ganancia tanto para ti como para ellos.

Así que ¿cómo aseguras que tus facturas se paguen rápido?

Contratos transparentes

A nadie le gustan las sorpresas ocultas. Es importante que el cliente esté de acuerdo contigo sobre los términos del pago explicados en el contrato. Para proyectos grandes, deja en claro que esperas la mitad del pago antes de que inicie el proyecto y la parte restante después de que el proyecto se haya entregado al cliente.

Facturas profesionales

Una factura profesional genera confianza, elimina la confusión y minimiza las probabilidades de que el ciente cuestione algún cobro. Necesitas asegurar que tu factura incluya lo siguiente:

  • el logo, el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico de tu negocio
  • detalles del cliente como el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico
  • un número de factura para dar seguimiento y tener comunicación con el cliente
  • los conceptos claramente explicados en líneas separadas de los servicios que estás cobrando
  • la cantidad y la moneda en la que se cobrará por cada concepto
  • información de impuestos y descuentos
  • el gran total para que el cliente tenga clara la cantidad total que deberá pagar
  • los términos del pago claramente indicados sin ninguna ambigüedad
  • métodos de pago
  • una nota amistosa agradeciendo a los clientes por su preferencia

Fecha límite de pago

Sé muy claro sobre cuando esperas recibir el pago. Por ejemplo puedes escribir, "la fecha límite de pago es el 30 de septiembre de 2021". Escribir el mes y el día implica un sentido de urgencia. También asegura que el cliente no omitirá la fecha límite.

Explica los términos de pago de factura comúnmente utilizados

Si tienes que usar términos de pago como "Neto 30 días" o "Pagar al recibir", entonces una línea adicional explicando exactamente lo que ello significa evitará cualquier confusión. Aún así, siempre es aconsejable añadir la fecha exacta para realizar el pago.

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Fuente: nibusinessinfo.co.uk

Ofrece descuentos por pago anticipado

Ofrece incentivos que animen a los clientes a hacer pagos por anticipado. Por ejemplo, puedes ofrecer descuentos entre 1% y 5% para alentarlos a pagar antes de la fecha de pago que indica la factura.

Métodos de pago

Sé muy específico sobre tu método de pago preferido: efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencia bancaria, pagos online, pagos mediante dispositivos móviles o pagos automáticos.

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Fuente: sba.gov

Haz que a tus clientes les sea conveniente pagarte y quedarás sorprendido qué tan rápido lo hacen. Algunos métodos que puedes usar para facilitarle a los clientes incluyen:

  • integrar pasarelas de pago como PayPal, Stripe y más
  • preguntarles a los clientes sobre su método de pago preferido
  • añadir un hipervínculo a un portal de pagos en tu factura o en el correo electrónico con una factura en formato PDF

Asimismo debes comprender que los clientes tienen más confianza que los datos y la información financiera privada esté segura cuando utilicen pasarelas de pago como PayPal o Stripe.

Gentil nota de agradecimiento

La comunicación con gentileza mantiene las relaciones positivas. Incluye una nota que agradezca al cliente por su preferencia. 

Pide una reseña o testimonial online

También puedes ahondar más en esto y proporcionar un enlace pidiéndoles a tus clientes dejar una reseña o testimonial online en tu sitio web.

¡Obtén ahora tu script para facturación!

Los scripts para facturación en PHP que he cubierto en este artículo son los que considero destacados. Pero puedes encontrar más scripts para facturación en PHP en CodeCanyon. Además puedes ver nuestros scripts en PHP para CRM.

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En Envato Tuts+, encontrarás muchísimos recursos para ayudarte a aprender cómo hacer más eficiente tu ciclo de facturación. Hemos seleccionado algo para ti:

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