Los 10 Mejores CRM y Scripts PHP para la Gestión de Proyectos

Como freelancer y alguien que trabaja con pequeñas empresas, he experientado los puntos conflictivos de la gestión de proyectos. Normalmente la solución es un constante cambio entre aplicaciones y servicios que están bastante bien. Siempre estoy interesado en probar cosas nuevas ya que siempre se puede mejorar. Sin embargo, existe una solución que no he probado: alojar mi propia solución de CRM y de gestión de proyectos.

Configurar tu propio CRM y sistema para la gestión de proyectos son solo te permite mantener la información bajo tu propio y completo control, también lo consolida todo en un mismo sitio. Un administrador. Una única URL. Es algo hermoso.

En un esfuerzo por encontrar una solución para mí, he reunido una lista con 10 de los mejores CRM y scripts PHP para la gestión de proyectos que los freelancers y pequeños negocios deberían considerar.

1. Freelance Cockpit 3 – Gestor de Proyectos y CRM

Los freelancers y los pequeños negocios pueden optimizar la gestión de sus proyectos, desde el presupuesto inicial hasta la factura y todo lo que pueda haber entre ambos, con Freelance Cockpit 3 - Project Management and CRM.

Este CRM y script PHP para la gestión de proyectos es una pequeña inversión que se rentabiliza con creces.

Aquí puedes ver rápidamente algunas de las características que incluye:

• Distintas opciones para pagar las facturas, entre las que se incluye Paypal, Stripe, y otros.
• Integración de control de tiempo para los proyectos e integración opcional con Google Calendar.
• Registro de gastos y envío de presupuestos.
• Una opción para que los clientes puedan crear tareas.
• Posibilidad de configurar facturas recurrentes.
• Sistema de mensajería privada.
• Y mucho más.

Como freelance siempre ocupado, esta solución ocupa el primer lugar en mi lista para organizarme y ejecutar proyectos.

Freelance Cockpit 3 - Project Management and CRM reúne en un mismo sitio toda la información relevante, de forma que puedas centrarte en aquello que mejor sabes hacer.

2. Freelance Project Invoice CRM

Freelance Project Invoice CRM es el más vendido en CodeCanyon, y por buenos motivos. Todos tus trabajos, tareas, facturas, presupuestos, tickets de soporte, y mucho más, son reunidos para su gestión en una atractiva interfaz.

Olvídate de usar miles de soluciones en distintas plataformas y reúnelo todo en un mismo sitio.

Esta solución “self-hosted” tiene las siguientes características:

• Un inventario básico y tipos de unidades de producto.
• Registro de ingresos y gastos.
• Sistema de tickets de soporte vía email.
• Suscripción para miembros.
• Configuración para miembros del equipo.
• Registro y seguimiento de tareas y de tiempos.
• Almacenamiento de los datos del cliente.
• Personalizable.
• Y mucho más.

Cuanto más conozco sobre este CRM, más me apetece probarlo y darle una oportunidad.

Freelance Project Invoice CRM sobresale claramente sobre otros CRM y soluciones para la gestión de proyectos.

3. Freelancer Office

 Freelancers tomad nota: Freelancers Office es una excelente opción para CRM y la gestión de proyectos. No permitas que su atractivo aspecto y sólido diseño te haga pensar que no tiene suficientes y potentes funcionalidades, este CRM hace su trabajo a la perfección.

Gestiona los proyectos e principio a fin, serás capaz de cubrir las necesidades de tus clientes mejor que nunca.

Características que incluye:

• Completo sistema para gestionar presupuestos y facturas.
• Posibilidad de compartir archivos y conversaciones.
• Seguimiento de errores o fallos a subsanar y sistema de tickets para soporte.
• Mensajes privados.
• Notificaciones vía email.
• Posibilidad de crear facturas recurrentes.
• Pagos online.
• Y mucho más.
  

Puede que no te puedas permitir contratar un administrativo, pero sí puedes adquirir Freelancer Office.

4. Perfex - Powerful Open Source CRM

Esta solución de CRM y gestión de proyectos es más que una simple forma de organizar tus tareas y enviar fácilmente tus facturas. Perfex - Powerful Open Source CRM está centrado en la relación con los clientes.

Proporciona a tus clientes algo más que un buen producto; ofréceles el tipo de relación y soporte que no encontrarán en ningún otro sitio.

Encontrarás cientos de útiles características:

• Visualiza tus facturas, contratos, tareas, y mucho más en su calendario integrado.
• Crea una sección de Base de Conocimientos para los clientes.
• Seguimiento de informes de objetivos cumplidos.
• Área de cliente con completas características.
• Herramienta para la atracción de leads.
• Completo sistema de soporte.
• Función para asignar tareas.
• Y mucho más.

Descubrí que la herramienta de creación de propuestas de proyecto y el conjunto de herramientas de servicio al cliente son de las mejores que puedes encontrar. No se trata de algo para hacer que simplemente tu negocio funcione mejor, es un nuevo servicio que puedes ofrecer a tus clientes.

Cada CRM y sistema de gestión de proyectos tiene su propio enfoque, y Perfex - Powerful Open Source CRM tiene las mejores herramientas para ofrecer servicios a los clientes.

5. Freelance Manager

No podemos hablar sobre CRM y gestión de proyectos sin mencionar Freelance Manager. Esta atractiva app es sencilla pero potente. Con las áreas para el cliente y el administrador totalmente responsivas, esto te hará que la puedas usar desde el ordenador del despacho o sobre la marcha desde cualquier dispositivo.

Entre algunas de las características que encontrarás están las siguientes:

• Gestionar y enviar mensajes a tu equipo.
  
• Viene con una pasarela de pago integrada.
• Sistema de flujo para aprobar las fases de los proyectos.
• Comprensibles informes.
• Herramienta visual para crear presupuestos.
• Sistema de tickets de soporte.
• Funcionalidad para crear fácilmente formularios.
• Cargador para subir archivos.
• Y mucho más.

Ofrece la posibilidad de que los clientes envíen tickets de soporte, subir archivos, y aprobar bocetos, esto no solo facilita la gestión de los clientes sino que también te permite ofrecerles un excelente servicio.

Freelance Manager es un excelente gestor para freelancers.

6. Ekushey Project Manager CRM

Aunque esta app para CRM y gestión de proyectos proporciona un buen servicio a los freelancers, añade otra capa que los pequeños negocios que tengan múltiples miembros en sus equipos encontrarán muy útil. Ekushey Project Manager CRM introduce un espacio para los proyectos repleto de características que hace que la colaboración sea mucho más eficiente:

• Posibilidad de debatir el proyecto a través de un panel.
• Podrás organizar tus tareas, tus notas y tus archivos.
• Usa la hoja de horarios y posibilidad de aceptar pagos.

Características adicionales que incluye:

• Multi-idiomas y distintas divisas.
• Capaz de gestionar tanto proyectos como clientes.
• Balance de ingresos y gastos.
• Integración con Dropbox.
• Gestión de gastos.
• Columna lateral con lista de tareas.
• Sistema para envío de mensajes privados.
• Informe de proyectos.
• Y mucho más.

Me gusta especialmente la intuitiva visión de conjunto de clientes y de perfiles y la facilidad con la que se puede añadir gente a los proyectos.

Ekushey Project Manager CRM es una robusta herramienta de CRM y gestión de proyectos para freelancers, pero lo suficientemente potente para servir a empresas con múltiples miembros en el equipo.

7. All in One Business Management Application

La aplicación All in One Business Management Application te ayudará a agilizar tu negocio.

Aunque esta herramienta de CRM y gestión de proyectos incluye muchas de las características emblemáticas que puedes esperar en estas herramientas, está más enfocada a la contabilidad.

Características que incluye:

• Compatible para multi-idioma.
  
• Sistema de tickets de soporte.
• Gestión de pedidos.
• Servicio de soporte al cliente.
• Facturas.
• Y mucho más.

Hazle un favor a tu negocio, prueba All in One Business Management Application.

8. LiveProjects - Complete Project Management CRM

LiveProjects - Complete Project Management CRM es una potente forma de gestionar tanto tus proyectos como tu equipo. Un excelente compañero para gestionar clientes y miembros del equipo.

Entre algunas de sus útiles características están:

• Compartir archivos.
• Completo gestor de usuarios.
• Calendario con agenda diaria.
• Hojas de control de tiempo, horas de trabajo y lista de tareas.
• Gestión de clientes.

Configura fácilmente lo siguiente:

• Posibilidad de clasificara los clientes y los proyectos por tipo.
• Posibilidad de establecer el estado del proyecto.
• Posibilidad de establecer el estado y la prioridad de las tareas.
• Tipos de usuarios.
• Plantillas de email.
• Y mucho más.

LiveProjects - Complete Project Management CRM es un paquete con poderosas características y útiles posibilidades de personalización.

9. Zestpro - Project Management

Mantén el rumbo, no sobrepases el presupuesto, y permanece al corriente de tus proyectos con The Zestpro - Project Management.

Características que incluye:

• Colabora con tu equipo y tus clientes.
• Planifica tareas basándote en las peticiones de los clientes.
• Controla fácilmente tu presupuesto.
• Envía presupuestos y facturas.
• Gestión de tickets y leads.
• Posibilidad de compartir archivos y mensajes.
• Y mucho más.

Esta es otra solución para la gestión de proyectos y CMS que incluye la gestión de leads, una útil característica, y facilita a los clientes la monitorización y añadir feedback durante el proyecto.

Zestpro - Project Management es un sólido CRM, en especial para equipos.

10. FREELANCER PRO- Manage Your Work, Manage Your Life

 FREELANCER PRO- Manage Your Work, Manage Your Life fue creado en Laravel, PHP, y jQuery e intenta crear un puente entre tú y tus clientes.

Características que incluye:

• Exporta facturas en formato PDF, Excel o envía un email.
• Clientes, proyectos, tareas, tickets, etc ilimitados.
• Haz un seguimiento de las tareas y los proyectos con facilidad.
• Totalmente responsivo.
• Programa las facturas.
• Genera informes.
• Y mucho más.

FREELANCER PRO- Manage Your Work, Manage Your Life, toma un enfoque sencillo, directo respecto a la gestión de las relaciones con los clientes y los proyectos.

Conclusión

Algo realmente destacable para mí es como una solución de CRM y gestión de proyectos puede constituir un recurso inmensamente útil. Para mí, como freelance, no es únicamente un recurso, sino algo que a su vez puedo ofrecer a mis clientes.

¿Has pensado alguna vez en la posibilidad de alojar en tu servidor tu propio sistema de CRM y gestión de proyectos? Si no es así, estoy seguro de que a partir de ahora lo vas a pensar.

¿Qué características crees que son las más importantes?

Si quieres ver más scripts PHP para CRM y gestión de proyectos, echa un vistazo a lo que tenemos disponible en Envato Market.