() translation by (you can also view the original English article)
Dieser Beitrag soll Ihnen einen kurzen Blick in die Potentiale der Automator-durch die Schaffung von einigen sehr einfachen und eigentlich ganz praktisch workflow-Anwendungen. Viele dieser Anwendungen nehmen eine Sache von Sekunden für Sie zu erstellen, aber könnte sparen Sie viel Zeit auf lange Sicht. Automator ist sicherlich lohnt sich, verbringen einige Zeit immer wissen. Ich hoffe, dass die Erstellung dieser grundlegenden Automatisierungen geben Ihnen einen Einblick in das Potenzial für einige sehr viel komplizierter und unglaubliche Zeit sparende Automatisierungen erstellt werden können.
1. Benennen Sie eine Gruppe von Fotos
Wir beginnen mit einer ziemlich einfachen Aufgabe. Ich mag, um Fotos zu machen, und ich bin nicht immer der beste zu organisieren. Das wird ein bisschen ein problem nach einer Weile. Eine einfache Sache (die ich oft vermeiden, da ich einfach nicht damit beschäftigen möchte) zu helfen, in der Organisation sein würde, eine einfache Datei-Namenskonvention.
Für diesen workflow werde ich erstellen Sie einen Ordner Aktion. Die Aktion wird initiiert und wirken auf alle Dateien, die gelöscht werden in dem Ordner. Wenn Sie einen neuen Automator-workflow werden Sie gefragt, welche Art Sie möchten, um zu erstellen. Wählen Sie Ordner und gehen.
Foto Umbenennen - wählen Sie die option Ordner
Sie werden präsentiert mit einem leeren workflow-navigator. Was ich Suche zu tun, ist zu geben mir die Möglichkeit, ändern Sie die Namen der Dateien und fügen Sie das Datum erstellt. Ich denke das sollte helfen, mit meiner Foto-Organisation.
Zunächst werden Sie wollen, wählen Sie den entsprechenden Ordner, in dem diese Aktion zugeordnet ist. An der Spitze des workflow-Fenster sehen Sie den Raum, dies zu tun.
Jede Aktion, die wir brauchen für diese wird abgelegt unter Dateien & Ordner. Das erste, was wir tun müssen, ist die Dateien umzubenennen. Um dies zu tun ziehen Sie die Rename Finder Items über das workflow-Fenster. Es wird Sie Fragen, ob Sie möchten, kopieren Sie die original-Bilder sind oder nicht (das tun, was Sie möchte...ich werde wählen, um zu kopieren). Die Copy Finder-Objekte die Aktion wird automatisch an den Anfang des Workflows.
Auf der Finder-Objekte Umbenennen Aktion wählen Sie die Sequentielle option. Wählen Sie die option für einen neuen Namen. Fühlen Sie sich frei, passen Sie die anderen Optionen, wie Sie möchten.
Als Nächstes ziehen Sie in ein anderes Finder-Objekte Umbenennen Aktion. Dieses mal wählen Sie Add Date oder Time-option. Passen Sie die Optionen, wie Sie möchten.
Foto Umbenennen Workflow
Das ist es. Ziehen Sie eine Gruppe von Fotos und lassen Sie Sie in den Ordner, den wir gerade zugewiesenen diesen workflow. Sie werden aufgefordert, den Namen. Diesem Namen, zusammen mit einer Nummer und dem Datum erstellt wurden, werden jetzt die Namen für jedes Foto.
2. Die Größe einer Gruppe von Fotos
Zusammen in der Fotografie Vene, wird man schnell aktivieren Sie zum ändern der Größe einer Gruppe von Fotos. Wir erstellen eine Anwendung für diese ein. Von der neuen Menü wählen Sie die option Anwendung
Foto Größe ändern - wählen Sie Application template
Wir sind auf der Suche, um die Größe von Fotos hier, aber denke mal über die tatsächlichen Schritte, die beteiligt sein und Spaziergang durch unseren workflow. Das erste, was wir tun müssen, um in der Lage zu sein wählen Sie die Fotos, die wir ändern möchten.
Unter Dateien und Ordner " Abschnitt werden Sie sehen, Fragen Sie für Finder-Objekte an der Spitze der Liste. Ziehen Sie die Aktion der workflow-Fenster. Diese werden aufgefordert, die benötigten Dateien. Anpassen der start-Punkt, wenn Sie möchten, und vergewissern Sie sich, dass die option für die Mehrfachauswahl erlaubt werden.
Ich will meinen original-Fotos, und erstellen Sie einfach Kopien zu ändern. Um dies zu tun fügen Sie in der Finder-Objekte Kopieren-Aktion, um den workflow.
Bislang haben wir unsere Fotos ausgewählt und kopiert. Dann kommt die eigentliche Eingeweide dieser Anwendung. Navigieren Sie zu den Fotos Abschnitt, und suchen Sie und ziehen Sie in die Skalieren Sie Bilder in Aktion. Sie können wählen Sie eine Standard-Größe hier. Was ich getan habe, ist, aktivieren Sie diese Aktion, um die Eingabeaufforderung für die Größe würde ich gerne die option, um diese Einstellung anzupassen, wie gebraucht.
Nun die Letzte Sache, die wir tun müssen, ist einen Platz finden, diese verkleinerten Fotos. Aus den Dateien & Ordner action group, suchen Sie, und ziehen in die Aktion "Neuer Ordner". Ich habe auch überprüft, die option für die Eingabeaufforderung für einen Namen hier, so kann ich anpassen wie ich es will.
Photo Resize-Workflow
Eine Sache möchte ich darauf hinweisen, dass sehr praktisch ist zu berücksichtigen, wenn gerade die ersten Schritte mit Automator, ist, dass Sie feststellen Dreiecke verbinden diese Aktionen zusammen. Was eine Aktion erstellt wird angewendet zur nächsten. Nicht alle Aktionen besitzen diesen link, aber eine Menge zu tun.
Sie wollen werde, um die Anwendung zu speichern, so dass Sie ausführen können, Wann immer Sie möchten. Ich würde vorschlagen, einen Ordner in Ihr Verzeichnis Programme, wo können Sie speichern Sie alle Ihre Automator-Anwendungen. Diese Programme Verhalten sich wie jede andere Anwendung. So zum Beispiel können Sie ziehen Sie Sie in Ihrem Dock, wenn Sie möchten, genau wie Sie könnte mit einer anderen Anwendung.
3. Öffnen Sie Mehrere Webseiten
Mein Gedankengang ist hier, dass ich am Ende oft die öffnung der gleichen Gruppe von web-Seiten jeden morgen beginnen mein Tag. Warum nicht erstellen Sie eine Anwendung zu öffnen, alle diese Seiten alle auf einmal. Nicht eine große Zeitersparnis, aber es wird sparen Sie ein paar Klicks.
Erstellen Sie eine neue Anwendung und navigieren Sie zu der Internet-Sektion der Bibliothek. Ziehen Sie über die Angegebene URLs in das workflow-Fenster. Hier werden Sie in der Lage, fügen Sie in die web-Seiten, die Sie laden möchten. Als Nächstes fügen Sie in der Anzeige von Webseiten Aktion und Sie sind alle gesetzt. Dies ist die Aktion, die eigentlich startet Ihr Standard-browser mit der angegebenen URLs.
Ab Webseiten-Workflow
4. Extrahieren von Text aus einer PDF-Datei
Dies ist ein ziemlich straight-forward, aber dennoch sehr handlich, verwenden Sie für Automator. Es wird Ihnen erlauben, ziehen Sie den text aus einem PDF-Dokument. Wir werden einfach direkt in den Aufbau dieser Anwendung.
Eine neue Anwendung öffnen " und navigieren Sie zu der PDF-Dateien Library-Abschnitt. Ziehen Sie das Extrahieren PDF-Text-Aktion in den workflow-Fenster. Sie werden sehen, mehrere Optionen, die Sie festlegen können.
Jetzt können Sie vollständig automatisieren Sie diesen Prozess und machen die Auswahl im Voraus, oder Sie könnten überprüfen Sie die option, um diese Aktion, wenn der workflow läuft. Mit, dass geprüft werden Sie dazu aufgefordert, mit all diesen Optionen, wenn Sie die Anwendung ausführen.
Drop eine PDF-Datei auf Ihre neue app zum ausführen des workflow. Wenn Sie abgeholt werden aufgefordert, Sie werden sehen, dass Fenster, sonst wird es einfach laufen.
Extrahieren von Text aus PDF-Workflow
5. Archivieren von Dateien und Ordnern
Dieser workflow wird Ihnen erlauben, zu Holen einer Datei oder eines Ordners (oder beides), und erstellen Sie ein Archiv. Dies könnte verwendet werden, um Platz zu sparen auf der Festplatte, oder vielleicht müssen Sie den Reißverschluss einige Elemente, bevor Sie Sie an eine E-Mail.
Öffnen Sie ein neues Automator-Anwendung. Erstens, wir wollen die Aufgabe, zu Fragen, was für Gegenstände wir möchten archiviert. Um dies zu tun verwenden wir die Fragen für Finder-Objekte unter Dateien & Ordner Abschnitt Bibliothek. Ziehen Sie die Aufgabe in das workflow-Fenster.
Als Nächstes fügen Sie in das Archiv Erstellen, aus der gleichen Sektion. Beachten Sie die zwei Aufgaben miteinander verknüpfen. Dies zeigt an, dass der input aus der ersten Aktion wird gehandelt von der zweiten Aktion.
Archiv Erstellen
Eine mögliche Variante wäre, zu ermöglichen, Archiv Erstellen-Aktion auffordern, wenn er läuft. Dies wird Ihnen erlauben, ein bisschen mehr Kontrolle im benennen der Archiv-Datei und auch angeben, wo es gespeichert wird.
6. Kombinieren von PDF-Dokumenten
Das kombinieren von PDF-Dokumenten, was nicht unbedingt schwierig zu erreichen, aber wir können erstellen ein kleines Automator-Anwendung zu machen, noch einfacher und schneller.
Werde ich erstellen, eine Anwendung, die ich ausführen können, für diesen workflow. Zuerst werden wir greifen die Fragen für die Aktion Finder-Objekte aus Dateien und Ordner " Abschnitt. Ziehen Sie die Aktion in den workflow-Fenster. Dadurch wird der Benutzer aufgefordert, die Dateien auszuwählen, die wir miteinander kombinieren wollen. Können Sie den Startpunkt auswählen, wenn Sie möchten.
Werden Sie wollen, stellen Sie sicher, wählen Sie die option, um zu wählen Sie die Dateien und überprüfen Sie auch das Feld für mehrere Dateien. Wenn wir suchen, zum kombinieren von Dateien, die wir benötigen mehrere Dateien, richtig? Ansonsten, diese Sache wäre nicht allzu effektiv...
Als Nächstes fügen wir in das Kombinieren von PDF-Seiten Aktion aus dem Abschnitt zu PDF-Dateien in den workflow-Fenster. Dies ist das Stück, das tatsächlich funktioniert, und wir haben die Wahl, zum Anhängen-Seiten oder zu mischen Sie. In diesem Fall gehen wir zu Holen Anhängen.
Schließlich, fügen Sie in der Finder-Objekte Öffnen-Aktion von Dateien und Ordner " Abschnitt und lassen Sie die standardmäßige option zum öffnen der Ordner in der Standard-Anwendung. Dies wird öffnen Sie die neue PDF-Datei mit Ihrem Standard-PDF-reader.
Kombinieren von PDF-Dokumenten-Workflow
7. Beenden Sie Alle Anwendungen
Manchmal können Sie bekommen zu einem Punkt in Ihrer Arbeit, wenn Sie erkennen, Ihr Arbeitsbereich ist komplett zugewuchert, und Sie haben den überblick verloren, was Sie geöffnet haben und was Sie nicht tun. Es ist Zeit für einen Neuanfang. Wäre es nicht schön, einfach aufhören alles mit einem Klick der Maus? Lassen Sie uns eine kurze Automator-Anwendung zu kümmern, für uns.
Dieser Arbeitsablauf erfordert nur eine Aktion. Eine neue Anwendung erstellen, und fügen Sie in der Beenden Sie Alle Anwendungen, die Aktion, der sich unter der Utilities-Sektion in den workflow. Es ist möglich, fügen Sie einige Anwendungen, die Ausnahmen und bleiben geöffnet, wenn die Anwendung ausgeführt wird. Vielleicht möchten Sie zu halten Ihre E-Mail-client zu öffnen. Hinzufügen, dass die Anwendung auf der Liste und es wird offen bleiben.
Setzen Sie diese Anwendung auf Ihrem Dock, und führen Sie es, Wann immer Sie aktualisieren müssen!
Beenden Sie Alle Anwendungen, Workflow
8. Automatische Sicherung
Wenn Sie derzeit nicht durchführen regelmäßige backups (oder auch wenn Sie), hier ist eine wirklich einfache Methode, um automatisch sichern einige wichtige Elemente.
Diese Anwendung verwenden iCal auslösen, die das kopieren einer bestimmten Datei. Erstellen Sie einen neuen workflow, aber dieses mal verwenden Sie die iCal-Vorlage als Ausgangspunkt. Durch die Verwendung von iCal sind wir in der Lage auslösen dieser workflow ausgeführt wird, basierend auf einer Kalender-Eintrag.
Automatische Backup - Wählen Sie die iCal-Vorlage
Alle Aktionen werden von der " Dateien & Ordner Abschnitt für diesen workflow. Fügen Sie zunächst in der Angegebenen Elemente Aktion. Fügen Sie in den Ordner, den Sie möchten, zu sichern, um diese Aktion.
Als Nächstes fügen Sie in der Ordner-Inhalte handeln. Diese greifen, werden die Dateien in dem Ordner, den Sie ausgewählt haben. Die Letzte Aktion, die Sie dafür brauchen, ist die Copy Finder-Objekte handeln. Wählen Sie den Ordner, den Sie möchten, verwenden Sie als Speicherort der Sicherung. Für diese "Sicherung" Aktion wählen Sie eine loction auf ein anderes Laufwerk, wenn möglich.
Automatische Backup-Workflow
Wenn Sie den workflow speichern, werden Sie aufgefordert, es zu benennen. Dann iCal wird geöffnet und ermöglicht Ihnen das planen der Aktion automatisch ausgeführt wird. Die wahre macht dieser workflow ist in Planung, es als wiederkehrendes Ereignis. Ich weiß, das ist noch nicht die elegante backup-Lösung, aber es ist automatisch und kostet nichts außer ein paar Minuten Ihrer Zeit.
9. Erstellen Zwischenablage in eine Text-Datei
Wenn diese Anwendung ausgeführt wird, es wird nehmen, was Sie in die Zwischenablage kopiert haben, und erstellen Sie eine neue text-Datei, die Informationen in es.
Wir erstellen eine Anwendung für das workflow-und beginnen, indem man den Get-Inhalt der Zwischenablage Aktion aus der Utilities Sektion auf der workflow-Fenster. Dies zu tun, so wie Sie es sagt, schnappen Sie sich den Inhalt der Zwischenablage ein.
Als Nächstes fügen Sie den Neuen Text-Datei handeln. Sie werden bemerken, eine Verbindung mit der ersten Aktion. Dies bedeutet, dass die information die erste Aktion hält, gelten für diese Aktion.
Ich wählte, um die option zu zeigen die Aktion, wenn es läuft. Dies wird es uns ermöglichen, um den Namen der Textdatei, was auch immer wir möchten und auch wählen Sie einen Speicherort zu speichern. Wenn Sie möchten, zu beschleunigen Dinge ein bisschen mehr einfach nur diese Optionen festlegen, und nicht zeigen Sie die Aktion, wenn es läuft.
Zwischenablage, um Text Workflow
10. Drehen Sie Text in eine Audio-Datei
Es könnte mehrere Instanzen, in denen dieses kann in handliches kommen. Diese Anwendung wird text wurde in die Zwischenablage kopiert werden und erstellen Sie eine audio-Datei. Dies können Sie tatsächlich hören Sie ein Dokument, zum Beispiel. Dies könnte sehr nützlich sein für sehbehinderte Menschen.
Erstellen Sie eine neue Anwendung und suchen Sie den Get-Inhalt der Zwischenablage-Aktion unter dem Text-Abschnitt. Ziehen Sie die Aktion in den workflow-Fenster. Weiter ziehen Sie den Text in Audio-Datei von diesem gleichen Abschnitt.
Sie werden sehen, dass einige Möglichkeiten für Sie, um Sie anzupassen. Sie sind in der Lage, wählen Sie die Stimme, die sein wird das Lesen der text zu Ihnen. Ich werde überprüfen Sie die option, um die Aktion, wenn der workflow läuft wieder, so dass ich die Möglichkeit haben, zu benennen und speichern Sie jede Datei-so wie ich das sehe passen. Auch dies ist etwas, das gesetzt werden kann, aber wie du schon bemerkt hast mache ich gerne ein wenig Kontrolle über mein Automatisierung!
Zwischenablage-to-Speech-Workflow
Fazit
Ich hoffe diesen Beitrag gab Sie einige schöne Beispiele, nicht nur besser zu lernen, Automator, aber auch um die Verbesserung Ihrer aktuellen Arbeitsprozess, und vielleicht geben Ihnen einige Ideen für Ihre eigenen workflows. Automator ist ein sehr leistungsfähiges Dienstprogramm, die wir alle Zugriff haben und wirklich nutzen sollten.
Es ist sehr vorteilhaft, einige Zeit zu verbringen, zu lernen, wie es funktioniert. Ein bisschen Zeit lernen Sie das Dienstprogramm und den Aufbau einer Handvoll von workflows sparen Sie immens viel Zeit in Ihren Tag zu Tag Arbeit!
Ich möchte erwähnen, dass Josh Johnson schrieb eine mehr in die Tiefe Automator-tutorial hier auf dem Mac.Appstorm eine Weile zurück, dass Sie durch alle die ins und outs des Dienstprogramms. Es ist ein ausgezeichneter Ort, um zu starten, wenn Sie komplett neu in Automator oder wollen einfach nur ein bisschen mehr Informationen, als in diesem post.
Und wenn Sie möchten, um mehr zu finden Mac-utilities, um zu helfen, Ihre Produktivität zu steigern, schauen Sie sich die Auswahl auf Envato Markt.
